Realizar uma avaliação de desempenho é como tirar um Raio X e apresentá-lo ao empresário como anda o rendimento dos colaboradores.
A partir disso, o dono do negócio consegue tomar decisões importantes que possam ajudar no dia a dia da empresa.
Além também, de buscar melhorias e desenvolvimento individual e comunitário dos colaboradores, aumentando a produtividade e os resultados.
É necessário, no entanto, que a empresa busque o melhor método de avaliação e análise de desempenho.
Acompanhe neste post como funciona a avaliação de desempenho e aprenda a aplicá-la na sua empresa.
Avaliação de Desempenho, entenda
A Avaliação de desempenho é uma excelente ferramenta para a gestão de pessoas dentro de uma organização.
Esta avaliação leva em consideração o desempenho e resultados apresentados pelos colaboradores no dia a dia da empresa.
A partir disso, é possível realizar uma análise minuciosa de pontos fortes e fracos, buscando pontos de melhoria e mudanças na empresa.
É essencial analisar as ações realizadas dentro da empresa, e essa técnica permite que se consiga analisar cada colaborador em um determinado período de tempo,
Com os dados coletados, o gestor têm em mãos uma excelente forma de aplicar melhorias e mudanças no ambiente de trabalho.
Além disso, por meio da avaliação de desempenho a empresa consegue definir comissões, aumentos e prêmios para os colaboradores.
Uma vez que é por meio desta metodologia que a empresa tem uma visão certeira acerca da produtividade dos colaboradores.
Lembrando, que o objetivo da avaliação não é, e não deve ser nunca “plantar o terror” nos funcionários.
Muito pelo contrário, ela deve demonstrar a preocupação da empresa com o desenvolvimento dos colaboradores.
Como desenvolver uma avaliação de desempenho?
Antes de iniciar o processo, o ideal é que se realize um planejamento e anote passo a passo do desenvolvimento da avaliação.
Para isso, é preciso estar atento a alguns elementos de extrema importância diária para o funcionamento da empresa.
Tenha claro as competências dos cargos
Antes de tudo, é preciso que se conheça por completo todas as responsabilidades e competências necessárias e esperadas de cada cargo.
Dessa forma, têm-se um conhecimento do que se espera primeiro e sumariamente que o colaborador entregue.
Lembrando que, estas definições e especificações precisam ser bem claras tanto para a gerência quanto para os funcionários.
Escolha o método de avaliação
São inúmeros os métodos ou modelos de avaliação que podem ser utilizados na avaliação de desempenho.
Segue abaixo alguns modelos mais conhecidos e utilizados para o método.
Avaliação 180 graus
Neste tipo de avaliação o funcionário é analisado somente pelo seu superior direto, de acordo com as metas estabelecidas da empresa.
É um excelente método, contudo, pode trazer problemas, pois o funcionário não possui espaço para dar uma retórica.
Além disso, caso o superior tenha algum problema com o subordinado, pode não haver tanto profissionalismo e realidade na avaliação.
Avaliação 360 graus
A avaliação 360 graus é diferente da anterior, porque a análise do funcionário é realizado não só pelo superior direto.
Companheiros de trabalho, outros gerentes e stakeholders realizam a sua análise, o que favorece uma visão 360º do colaborador.
Autoavaliação
Não é um método tão bem visto, mas necessário, para que o funcionário desenvolva a autoanálise.
Ou seja, o próprio indivíduo analisa as suas atividades e seu papel dentro da empresa.
Contudo, esta análise deve ser realizada em conjunto com outras técnicas para melhores resultados.
Avaliação de acordo com indicadores de desempenho
Antes disso, é preciso definir índices que fazem sentido para a empresa, isto tudo de acordo com os objetivos da organização.
É uma das avaliações mais consistentes, pois se baseiam em informações eficientes e reais.
Avaliação por competências
Neste método são analisadas as competências esperadas dos colaboradores, de acordo com a função que ele desempenha.
Dessa forma o setor de RH, deve analisar cada um dos funcionários e descobrir se eles possuem todas as características esperadas.
Avaliação Comportamental
Aqui, pode ser analisado não só o comportamento do colaborador dentro do ambiente de trabalho.
Para facilitar esta análise, pode-se realizar um teste de personalidade, que apresenta quatro variáveis de pessoas: Dominantes, Cautelosas, Influenciadoras e Estáveis.
Avaliação por base de custos
Pode não ser um método muito amigável, mas é excelente no caso de necessidade de corte de gastos.
É realizada uma análise dos valores investidos no funcionário e a renda que ele gera para a empresa.
Avaliação por metas e objetivos
As metas e objetivos pré estabelecidos pela empresa precisam ser atingidos, de uma forma ou de outra.
Neste método avaliativo, observa-se como o funcionário está de acordo com as metas estabelecidas para cada funcionário.
Métodos de avaliação e análise
Depois de definida a técnica e abordagem para a realização da avaliação, é preciso saber quais são os fatores de mensuração.
Alguns deles são: competência do funcionário, produtividade, comportamento, entre outros.
A partir dessas análises, chega-se ao próximo passo da avaliação para o negócio, e para a tomada de decisões e possíveis mudanças.
Apresente os feedbacks
Este é um passo de extrema importância na aplicação da técnica, e não deve ser deixado de lado.
Apresente os feedbacks aos colaboradores e à toda empresa, e assim todos entenderão melhor as alterações e mudanças a serem implementadas.
Formas de implementação
Existe basicamente duas formas de aplicação da avaliação de desempenho, que traz bons resultados.
A grande maioria é realizada por meio da observação e análise de dados de acompanhamento.
Contudo, têm-se também os questionários que podem ser feitos em um formulário do Google.
Nestes questionários, pode tanto se colocar respostas abertas como índices, sejam quantitativos (1 a 10) ou qualitativos (bom, ruim, etc).
Lembrando que para a montagem do questionário é preciso ter em mente o objetivo da organização.
Isto para que, no momento da estruturação e da definição da escala de avaliação, se coletar os melhores dados.
Indicadores mais utilizados
Quando se realiza uma avaliação do desempenho dos funcionários, alguns indicadores são matadores.
Contudo, é preciso sempre estar de olho nos objetivos e destinos que a empresa pretende.
Um indicador bom é o nível de comprometimento dos colaboradores para com a organização.
Este indicador normalmente é analisado por meio da observação das ações do trabalhador para com o negócio.
Um bom indicador para saber se está tendo sucesso o trabalho do colaborador, é o chamado NPS.
Este índice analisa o número de clientes promotores do seu negócio e os insatisfeitos com a empresa.
A produtividade é um dos principais indicadores que a empresa pretende analisar, para isto pode-se usar a seguinte fórmula:
Produtividade = Produtos ou serviços gerados / Recursos utilizados
É possível também analisar o nível de satisfação do funcionário no trabalho, assim como número de erros e acidentes durante o expediente.
Benefícios e erros mais comuns
A técnica de avaliação de desempenho pode trazer excelentes resultados para as empresas.
Isto porque, a técnica permite analisar e apontar erros e/ou falhas no trabalho diário e assim implementar melhorias e mudanças.
Contudo, é preciso ficar atento em alguns erros comuns da aplicação da técnica, que podem prejudicar os resultados.
Primeiro, uma equipe não qualificada pode fazer com que a análise não seja tão exitosa assim.
Não realizar um feedback correto prejudica as melhorias a serem implementadas, assim como receio de apontar os problemas.
Não pode também se esquecer o plano de carreira e os erros já cometidos no passado, para que assim se ande sempre para a frente.
Dessa forma, pode se pontuar então os principais benefícios:
- Facilidade na orientação e promoção dos colaboradores;
- Atenção quanto à necessidade de reavaliação da política de pessoa, descrição de cargos, etc;
- Melhoria na satisfação dos colaboradores;
- Melhores dados para tomada de decisão;
- Melhor avaliação no processo de colocação dos profissionais de acordo com o objetivo da empresa e a função;
- Descoberta de novos talentos;
- Diminuição de análises equivocadas dos funcionários.
Gestão empresarial automatizada
Para que a análise de resultados e dados da empresa seja eficiente, é preciso possuir ferramentas de automatização.
É o caso dos softwares de gestão ERP da Soften Sistemas, especialista em gestão empresarial.
Tanto Soften SIEM, aplicativo desktop, como o GerencieAqui, sistema em nuvem, possuem gestão fiscal, integrados ao comercial, financeiro e estoque.
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