Gerenciar o estoque de maneira eficaz é vital para o sucesso de uma empresa. Dependendo dos tipos de produtos com os quais você trabalha, os custos de armazenamento e manuseio serão diferentes. Além disso, seu modelo de negócios também afetará o giro de estoque.
Para gerar caixa e pagar as contas, você precisa vender o que compra. A taxa de giro de estoque ajuda você a entender a rapidez com que o seu estoque se move. Uma alta taxa de rotatividade sugere desempenho ideal, enquanto uma rotatividade mais baixa significa ineficiência.
Saber como funciona o giro de estoque pode ajudá-lo a tomar decisões mais inteligentes sobre preços, fabricação e gerenciamento das mercadorias. Isso ajudará você a encontrar o equilíbrio entre estocar a quantidade certa de produtos e fazer vendas consistentes.
Calcular e gerenciar seu estoque adequadamente de forma a aumentar a lucratividade do negócio é uma função complexa e crítica. Felizmente, as empresas podem contar com sistemas de gestão de estoque para simplificar essa função. Saiba mais neste artigo.
O que é giro de estoque?
O giro de estoque é o número de vezes que uma empresa vende e substitui seu estoque de mercadorias durante um determinado período. O estoque representa uma das variáveis mais importantes para um negócio, pois representa mais de 50% dos seus ativos, e é por isso que a produtividade do estoque é uma vantagem competitiva no mercado.
Por que o giro de estoque é importante para as empresas?
O giro de estoque é importante para as empresas porque através dele é possível avaliar a eficácia do produto, que é a principal fonte de receita do negócio. Maiores giros de estoque são favoráveis porque geram baixos custos de manutenção, como aluguel, serviços públicos, seguro e outros.
Uma maneira de avaliar o desempenho do negócio é saber com que rapidez o estoque é vendido. Além disso, com que eficiência ele atende à demanda do mercado e como suas vendas se comparam a outros produtos em seu setor de mercado.
A previsão de demanda também ajuda a controlar o estoque. Isso porque você faz previsões sobre vendas futuras com base em dados de vendas anteriores que são qualitativos e quantitativos. Saber como a empresa se saiu nas vendas históricas de cada trimestre facilita o planejamento do próximo.
Qual a diferença entre giro e cobertura de estoque?
Embora ambos os termos sejam usados de forma intercambiável, são conceitos diferentes. Como já citamos, o giro de estoque mede o número de vezes que o estoque é vendido e substituído ao longo do ano. Já a cobertura de estoque mede o tempo que um estoque está disponível para atender as vendas futuras, estimando o tempo máximo para garantir as demandas sem que seja preciso realizar a reposição de mercadorias.
Como calcular o giro de estoque?
Para calcular o giro de estoque, divida o custo dos produtos vendidos (CPV) de um determinado período pelo estoque médio do mesmo período. O estoque médio pode ser calculado somando os estoques iniciais e finais do período, o resultado deve ser dividido por 2.
Você pode usar qualquer período de tempo que preferir, mas é comum usar dados anuais, trimestrais ou mensais. Você pode usar a fórmula a seguir:
- Índice de rotatividade de estoque = CPV / estoque médio
- Estoque médio = (estoque inicial – estoque final) / 2
Use a seguinte fórmula para calcular o número de dias necessários para esgotar o estoque:
- Dias médios para vender estoque = 365 / índice de giro de estoque
Vantagens de um giro de estoque alto
Uma proporção alta indica que seus produtos vendem bem, pois o estoque é usado rapidamente. No entanto, um valor muito alto pode indicar uma maior probabilidade de falta de estoque. Por outro lado, uma proporção baixa pode indicar vendas baixas ou excesso de estoque. No entanto, o significado de “alto” e “baixo” varia significativamente de acordo com o setor e o modelo de negócios.
De um modo geral, valores mais altos são preferidos por todas as partes interessadas. No entanto, os próprios valores mudam drasticamente dependendo de vários fatores. Se você trabalha com intangíveis, a rotatividade do estoque pode ser mais alta. Por exemplo, os setores financeiros e de serviços apresentam as maiores médias de giro de estoque.
O que fazer para evitar giro de estoque baixo?
Baixo giro de estoque significa que os produtos não têm saída. A baixa rotatividade indica que você tem produtos em excesso, tem vendas fracas ou experimenta um declínio na popularidade do produto.
Para evitar giro de estoque baixo é importante antecipar eventuais problemas, realizar compras conforme o histórico do estoque e implementar melhores estratégias de venda. Outra dica é planejar ações para a vazão dos itens estocados e entender a sazonalidade do mercado.
Qual o melhor giro de estoque?
A taxa ideal de rotatividade de estoque depende do seu negócio específico e da estratégia de estoque. Algumas empresas têm cadeias de suprimentos complexas, com componentes encomendados de diferentes fornecedores, que precisam ser combinados e embalados para criar o produto final.
Outras empresas têm vendas muito imprevisíveis de um mês para o outro. Esses tipos de negócios podem manter uma taxa relativamente alta de estoque para fornecer uma proteção contra atrasos no fornecimento ou mudanças repentinas na demanda.
Por outro lado, empresas com fornecedores locais e vendas estáveis podem ser muito mais agressivas com sua estratégia de estoque. Isso porque podem manter uma taxa de rotatividade de estoque muito alta, o que significa que precisam de menos espaço de armazenamento.
No geral, as empresas devem procurar manter o giro de estoque o mais alto possível, sendo realistas sobre possíveis problemas de abastecimento e confiando em suas previsões de vendas.
Como melhorar a gestão do giro de estoque? 7 dicas para praticar
Agora que você já sabe o que é giro de estoque e como calculá-lo, deve saber também como melhorar a gestão do giro de estoque, reduzir gastos com armazenagem e aumentar as vendas.
1 – Faça uma boa gestão de vendas
Trabalhar de forma integrada é a chave para uma boa gestão de vendas. Os setores de marketing, estoque e financeiro devem trabalhar juntos. A equipe comercial precisa ser bem orientada a realizar as melhores estratégias de vendas para atingir os objetivos financeiros da empresa.
2 – Considere trabalhar com estoque mínimo
Uma boa dica é identificar produtos de baixo giro e reduzir seu estoque para níveis mínimos, para que você não tenha excesso de capital vinculado a eles. Você poderia fazer isso aumentando a publicidade, diminuindo os preços ou reduzindo as quantidades de novos pedidos, entre outras coisas.
3 – Conte com bons fornecedores
Antes de realizar grandes pedidos, procure saber de seus fornecedores se existe a possibilidade de fazer trocas ou devoluções caso os produtos não tenham saída. Verifique também se eles permitem renegociar prazos de pagamento.
4 – Faça campanhas de marketing para aumentar as vendas
O investimento em marketing deve ser constante para garantir o aumento nas vendas dos produtos que a empresa comercializa. Diversificar os canais de venda é uma boa ideia, ou seja, além da loja física, venda também pela internet. Promover anúncios online também é uma forma de alcançar clientes em potencial.
5 – Conheça seu público-alvo
Saber o que seu público-alvo procura é fundamental para fazer uma boa gestão do estoque. É preciso saber qual é o real interesse dos consumidores para garantir que os produtos em estoque sejam adequados à demanda. Acompanhe as tendências do mercado e trace um perfil do seu cliente.
6 – Avalie sempre o feedback de seus clientes
Para analisar o desempenho da sua empresa, é sempre indicado obter feedback dos clientes. Com opiniões sinceras é possível saber se o seu produto está atendendo as expectativas do público. Portanto, divulgue os canais de comunicação com a sua empresa para que os consumidores se manifestem caso tenham alguma reclamação ou dúvidas sobre o produto.
7 – Use um sistema para gestão e estoque
Como mencionado anteriormente, para facilitar o trabalho de gestão do estoque, é necessário utilizar um sistema robusto de gerenciamento como o fornecido pela Soften. Assim é possível monitorar os níveis de estoque e oferecer uma base precisa para o cálculo do giro.
O sistema de gestão de estoque da Soften pode calcular e rastrear as taxas de rotatividade de estoque para que você possa identificar facilmente os produtos que não oferecem o retorno necessário sobre o investimento.
Ele também pode otimizar seus níveis de estoque, prever a demanda com precisão, ajudá-lo a planejar suas atividades de compra, estocagem, classificação e reabastecimento de estoque com mais eficiência.
Conclusão
Como você pode ver, o giro de estoque é um índice financeiro útil. Ele fornece uma visão sobre o quão bem uma empresa vende seus produtos e gerencia seu estoque. No entanto, você precisa recalcular isso periodicamente para fazer uso real dessas informações.
Ao analisar os dados, você pode investigar quaisquer valores inesperados e descobrir possíveis problemas de estoque. Certamente, isso não é algo que você deve tentar fazer manualmente. Felizmente, a Soften oferece um sistema completo de gestão de estoque para automatizar todo o processo com mais eficiência.
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