A auditoria contábil desempenha um papel fundamental nas empresas, pois garante que as contas sejam precisas e que as finanças sejam distribuídas de maneira eficiente. Os auditores contábeis têm a responsabilidade de revisar os registros financeiros para garantir que não haja discrepâncias.
Considerando que um contador fornecerá aconselhamento e suporte sobre declarações fiscais, contabilidade e fluxo de caixa, um auditor se aprofunda nos registros olhando com mais atenção para as contas de uma empresa. Ou seja, a auditoria contábil se concentra em atingir objetivos relacionados à governança e conformidade. Se tratando de um meio de proteger a saúde financeira de um negócio.
Caso sua empresa necessite de uma auditoria contábil devido a regulamentações do seu setor de mercado ou porque potenciais investidores ou outras partes interessadas estão exigindo uma, saiba que isso não precisa ser uma experiência negativa e estressante.
O que é auditoria contábil?
A auditoria contábil é uma avaliação objetiva das finanças de uma empresa. Os auditores examinam as demonstrações financeiras de lucros e perdas e as comparam com os dados registrados para garantir que coincidam.
Essa análise é necessária para garantir que a empresa não apenas esteja sendo verdadeira em seus relatórios financeiros, mas também que as operações estejam funcionando conforme o pretendido. Uma auditoria contábil, além de examinar se as demonstrações financeiras de uma empresa são precisas, também testa se os sistemas da empresa estão operando como deveriam.
Os sistemas examinados por um auditor incluem os controles internos ou as medidas tomadas para reduzir ou eliminar erros ou fraudes contábeis. Embora as pequenas empresas possam não usar essa função com tanta frequência quanto às grandes empresas, ela é importante para proteger as operações.
As empresas geralmente desenvolvem uma estratégia ou um conjunto de procedimentos a serem seguidos ao realizar auditorias. Essa estratégia geralmente depende do tamanho da empresa e do escopo das operações comerciais.
O que faz um auditor contábil?
Um auditor contábil avalia registros financeiros para validar a precisão. Eles podem se concentrar em auditorias internas ou externas para garantir que a demonstração de resultados, o balanço patrimonial e as demonstrações de fluxo de caixa de uma empresa estejam em conformidade com as leis tributárias, regulamentos e todos os padrões contábeis aplicáveis.
Em seu trabalho para verificar a precisão das demonstrações financeiras e registros fiscais, os auditores internos e externos podem procurar pistas sobre por que alguns números não batem. Ao identificar discrepâncias e fornecer orientações, os auditores podem ajudar a proteger as empresas contra fraudes, aumentar a eficiência operacional e reduzir os riscos de prejuízos financeiros.
As empresas devem sempre se esforçar para manter os custos operacionais o mais baixo possível, sem sacrificar a produtividade. Uma auditoria contábil analisa os objetivos e metas financeiras da empresa para determinar se as políticas e práticas estabelecidas estão sendo executadas conforme o planejado. Os auditores sugerem como a empresa pode fazer ajustes em suas práticas e políticas para criar resultados alinhados com essas metas e objetivos.
Qual é o salário de um auditor contábil?
Com a tecnologia avançada mudando a forma como os contadores trabalham, muitos estão procurando expandir para serviços especializados como a auditoria contábil, que oferece uma remuneração mais alta e dá a eles uma vantagem sobre a concorrência. Em média um profissional que trabalha como auditor contábil recebe um salário de R$ 3.100,00.
O papel principal de um auditor contábil é lidar com uma variedade de tarefas, incluindo preparação de impostos e planejamento financeiro, além de ajudar as empresas a seguir os padrões contábeis e as leis tributárias exigidas.
Qual a importância da auditoria contábil para as empresas?
A auditoria contábil é muito importante porque fornece garantias às partes interessadas de que os registros financeiros de um negócio correspondem às suas contas. Quando uma empresa passa por uma auditoria, os gerentes e tomadores de decisão podem obter uma compreensão mais profunda das finanças, o que os ajuda a tomar decisões financeiras mais informadas.
Auditores experientes são hábeis em identificar pontos fracos nos processos de uma empresa e sugerir maneiras de fortalecê-los para evitar a ocorrência de fraudes.
Quais as vantagens de fazer auditoria contábil?
Atender aos requisitos estatutários e regulamentares do seu setor de mercado é uma das principais vantagens da auditoria contábil. Uma auditoria bem feita oferece total tranquilidade aos empresários e acionistas, pois atesta que a empresa está 100% em conformidade com todas as suas obrigações estatutárias atuais. A não conformidade leva a multas pesadas, perda de clientes e abalo na reputação.
Uma auditoria contábil completa e aprofundada analisa de forma imparcial os sistemas e controles internos do negócio. Isso significa que é uma oportunidade ideal para os auditores sugerirem melhorias que podem tornar a empresa mais eficiente.
Uma auditoria fornece verificação independente de que as demonstrações financeiras são uma representação verdadeira e justa da situação atual da empresa. Isso fornece credibilidade e confiança aos clientes, investidores ou credores. É a confirmação de que financeiramente tudo é como parece ser.
As empresas estão sujeitas a fraude, erro e corrupção, sendo que práticas ilícitas podem ocorrer durante anos sem ser detectada, e pode ser tão grande que algumas empresas nunca mais se recuperam financeiramente. A auditoria contábil é uma ferramenta eficaz para identificar fraudes e eventuais oportunidades para pessoas mal intencionadas cometerem fraudes.
Uma auditoria confirma a precisão das demonstrações financeiras de uma empresa, analisando suas transações. É um processo detalhado e pode resultar no exame minucioso de certos tipos de receitas, despesas, ativos e passivos.
Esse exame crítico, juntamente com a experiência financeira do auditor, pode ser usado pelos proprietários do negócio para um melhor planejamento financeiro, orçamento e tomada de decisões financeiras para o futuro.
Auditoria fiscal, contábil e financeira, quais são as diferenças
Há certas diferenças entre auditoria fiscal, contábil e financeira que é importante conhecer para distingui-las. A auditoria contábil trata da avaliação da adequação dos demonstrativos contábeis. Por outro lado, a auditoria financeira é a avaliação dos controles financeiros da empresa (tanto contábeis quanto operacionais).
Já a auditoria fiscal, consiste em analisar se a empresa está cumprindo suas obrigações fiscais. Nesse contexto, o contador fornece suporte e aconselhamento para o envio de documentos relacionados a questões fiscais estaduais e federais.
Como é feita a auditoria contábil?
Antes dos auditores começarem a realizar seu trabalho, o responsável pelo negócio precisa colocar seus registros financeiros em ordem para que eles possam acessar facilmente e obter uma visão clara da empresa.
Por exemplo: extratos bancários, extratos de cartão de crédito, recibos, faturas e lançamentos contábeis são documentos importantes. O auditor usará as informações para testar a precisão e descobrir erros. Quanto mais dados forem fornecidos, mais rápido será o processo de auditoria contábil.
Há dois tipos de auditoria: interna e externa. As auditorias internas são conduzidas por funcionários da empresa e são voluntárias. O objetivo é avaliar as técnicas contábeis e, se necessário, fazer alterações para aprimorá-las. Auditorias internas periódicas também ajudam as empresas a se prepararem para auditorias externas, encontrando e corrigindo quaisquer erros contábeis.
As auditorias externas costumam ser obrigatórias, sendo sempre conduzidas por auditores independentes e não por funcionários de uma empresa. O objetivo é garantir que a situação financeira do negócio esteja sendo relatada de forma verdadeira.
O relatório de auditoria também aponta possíveis brechas nos controles internos da empresa que permitiriam que um funcionário cometesse fraude e possivelmente não fosse pego.
Com base nos resultados de uma auditoria contábil, os auditores sugerem mudanças que a empresa deve fazer em seus processos ou sistemas para eliminar problemas e reduzir erros futuros.
Como a tecnologia pode ajudar as empresas na auditoria
À medida que as empresas crescem tendem a procurar meios para aumentar a eficiência na área financeira. Com a ajuda da tecnologia é possível contar com poderosos softwares que servem para automatizar o máximo possível as operações de negócios. Eles oferecem relatórios detalhados e ferramentas de auditoria, bem como a capacidade de integrar outros módulos em suas operações.
Em um cenário tributário complexo impulsionado pelos avanços da tecnologia e constantes mudanças nos padrões contábeis e de auditoria, as empresas precisam de uma solução completa e eficiente para gerar os relatórios necessários para a avaliação de auditores.
As empresas que investem em um bom sistema de gestão contábil podem facilmente obter relatórios detalhados sobre suas finanças para tomar decisões mais assertivas. Dessa forma, é possível obter uma visão clara das despesas e receitas do negócio. Os relatórios financeiros também ajudam a identificar anormalidades que podem impactar o fluxo de caixa.
Manter um registro preciso de suas finanças é essencial para avaliar o progresso de sua empresa. Usando um software de gestão contábil, você pode obter dados mais precisos.
Conclusão
Em um mercado cada vez mais competitivo, as empresas devem aproveitar todas as vantagens disponíveis para reduzir custos e melhorar sua eficiência. Usando o software de gestão contábil da Soften, além de facilitar a auditoria das contas, também é possível gerenciar outros aspectos do negócio, como registros tributários, estoque etc, tudo integrado em um mesmo sistema.
Embora a auditoria contábil possa parecer estressante do ponto de vista da coleta de dados, ela é uma parte essencial das operações porque permite conhecer a situação financeira do seu negócio. Ao contar com uma ferramenta automatizada é possível criar uma base sólida para as auditorias.
E aí? Gostou do artigo? Então compartilhe com sua rede de contatos.
Te restou alguma dúvida? Então comente aqui e teremos prazer em te ajudar.
Continue nos acompanhando aqui no Blog e nas nossas redes sociais: Facebook, Instagram, Youtube e Linkedin.