Se você tem um negócio, é provável que faça uso de boleto registrado. Mas se ainda não aderiu a esse meio de pagamento, saiba que está deixando de aproveitar diversos benefícios. As empresas que apostam na diversificação das formas de pagamento têm uma vantagem competitiva, pois poderão atender um maior número de clientes.

Quanto mais opções de pagamento você fornecer, mais clientes você atrairá. Portanto, é essencial escolher os métodos de pagamento corretos. Especialmente se você quiser expandir seus negócios e aumentar sua base de clientes.

Além disso, o boleto registrado ajuda a garantir que sua empresa é séria, o que fortalece a confiança dos consumidores em seu negócio. Embora até mesmo pessoas físicas possam emitir esse tipo de boleto, para as empresas ele funciona também como uma estratégia de negócios, por isso deve estar entre as suas prioridades.

Neste artigo, vamos esclarecer o que é boleto registrado, como funciona e suas principais vantagens para as empresas.

O que é um boleto registrado?

Muito comum no universo das lojas virtuais, o boleto registrado é um meio de pagamento amplamente utilizado em todo o Brasil devido a sua praticidade. Sem dúvida, é uma opção eficiente, acessível e simples, tanto para os vendedores quanto para os compradores. Nesse documento devem constar dados relacionados a transações de pagamento.

O boleto registrado é uma alternativa que garante a realização de vendas com mais segurança, evitando fraudes e golpes. Nele constam diversos dados que facilitam o posterior rastreio se for necessário, o que é importante na relação da sua empresa com o cliente.

Como funciona?

O boleto com registro funciona da seguinte forma: a partir de sua criação se encaminham todos os dados para a instituição financeira com a qual a empresa trabalha. Por sua vez, o banco registra em seu sistema todas as informações de cobrança assim que ocorre a emissão.

Alguns dados são obrigatórios, principalmente aqueles que identificam o emissor, por exemplo:

– CPF ou CPNJ de ambos.

– Endereço completo.

– Produtos ou serviços prestados.

– Valor da transação.

– Data de vencimento do boleto.

– Multas e juros em caso de atraso. 

Podem ocorrer erros na formulação do boleto registrado, embora isso não seja comum, é possível solicitar alterações nesse documento entrando em contato com o banco responsável. Para evitar esse transtorno, a dica é sempre conferir os dados antes de emiti-lo.

Como emitir?

Agora que você já sabe o que é boleto registrado e como funciona, certamente deseja saber como emiti-lo, certo? Afinal, como empreendedor você deve sempre procurar formas de melhorar seu negócio, oferecendo aos clientes diferentes tipos de meios de pagamentos para facilitar a compra.

Então, emitir um boleto registrado é simples, basta informar os dados de quem deverá efetuar o pagamento, bem como os do emissor, ou seja, sua empresa. Por razões de segurança, essas informações serão salvas no banco para evitar que ocorra fraudes.

Como saber se um boleto é registrado?

Saiba que existem boletos sem registro, por isso é preciso ter atenção a alguns fatores para saber se é registrado, por exemplo:

Observe o código de barras

Observe na parte superior do boleto se possui uma sequência de números, sendo que os três primeiros se referem ao código do emissor. Esses mesmos números também devem constar na parte inferior do boleto, formando o código de barras.

Faça uma análise dos dados e valores

Assim que o boleto for recebido, faça uma análise dos dados e valores. Geralmente, um boleto não registrado contém erros, como valores incorretos ou CNPJ inconsistente. Até mesmo a sequência numeral pode estar errada.

Verifique quem enviou

Caso você recebe um boleto através de aplicativos de mensagem, verifique se você conhece o remetente. Desconfie de boletos enviados através do WhatsApp por um número desconhecido. Lembre-se que as empresas emissoras têm canais próprios para o envio de boletos, portanto, certifique-se de que o boleto é verdadeiro.

Boleto registrado X boleto não registrado: quais as diferenças?

Então, é importante esclarecer as diferenças entre boleto registrado e não registrado. O próprio nome já diz, o boleto não registrado é aquele que antes de ser pago, não passa por um registro no banco. No entanto, depois do pagamento, o banco toma conhecimento da transação. Diferente do boleto registrado que tem todos seus dados armazenados no sistema do banco logo que é emitido.

Entretanto, saiba que os boletos não registrados foram descontinuados pela Federação Brasileira de Bancos (Febraban). Portanto, sua emissão é proibida no Brasil.

Vantagens do boleto registrado

O boleto registrado oferece inúmeros benefícios, tanto para quem emite quanto para quem recebe. Seja qual for o porte da sua empresa e o setor de mercado em que atua, saiba que oferecer a opção de pagamento via boleto registrado é uma ótima alternativa. A seguir, vamos destacar suas principais vantagens.

Facilita o pagamento

Um boleto pode ser pago com facilidade em diferentes locais físicos, como bancos e casas lotéricas, oferecendo total comodidade. Além disso, o pagamento também pode ser realizado de forma virtual através do aplicativo do banco do cliente.

Vale lembrar que uma parcela da população brasileira não possui conta em banco, sendo assim, não tem acesso a cartão de crédito ou débito, o que torna o boleto sua melhor opção para a compra de produtos e contração de serviços.

As pessoas têm preferências diferentes ao pagar suas contas. Além disso, existem métodos de pagamento que podem retardar o processo de checkout, resultando no abandono de seu site ou do carrinho de compras por parte dos usuários.

Embora existam muitas razões para “abandonar o carrinho” em uma loja virtual, os problemas com os métodos de pagamento são uma das principais causas. Oferecer aos clientes a oportunidade de pagar como melhor lhes convier indica um grande diferencial competitivo e permite democratizar o acesso aos serviços. 

A implementação de uma estratégia de diversificação de pagamentos, incluindo o boleto, é crucial para a sobrevivência no mercado, principalmente das micro e pequenas empresas, pois são as que mais tendem a ficar sem recursos para investir.

Segurança e credibilidade

Você já deve ter percebido que esse meio de pagamento apresenta alguns requisitos importantes para garantir a segurança das transações. Usando esse recurso, as empresas conseguem saber com mais facilidade quais pagamentos estão em dia e quem ainda está devendo. 

O uso do boleto registrado pode ajudar a eliminar as preocupações com a segurança. Com o registro das informações pelo banco emissor, há garantia de uma transação segura para impulsionar o crescimento nas vendas e reforçar a credibilidade da sua empresa.

Facilidade de rastreio

As vantagens do boleto registrado não se restringem apenas as empresas, os consumidores também se beneficiam já que podem verificar se o pagamento foi recebido depois de determinado tempo. Da mesma forma, as empresas conseguem rastrear o pagamento para evitar fraudes.

É possível protestar por inadimplência

Quem tem um negócio sabe que corre o risco de sofrer com a inadimplência de seus clientes. Além da facilidade de rastreio dos pagamentos, as empresas podem protestar um boleto quando o pagamento não for efetuado. Essa é uma maneira de exigir que a dívida seja paga.

Caso o devedor não faça o pagamento no tempo estipulado, existe a possibilidade da empresa dar andamento ao protesto, o que pode fazer com que o nome do devedor seja negativado.

Câmara Interbancária de Pagamento (CIP), o que é?

Todos os dias são realizadas milhões de transações financeiras por meio de internet banking, caixas eletrônicos, etc. Para que esse processo funcione de forma eficiente, surgiu a Câmara Interbancária de Pagamentos (CIP). Se você ainda não ouviu falar na CIP, saiba que se trata de um sistema integrado ao Sistema de Pagamentos Brasileiros (SPB), sendo fiscalizada pelo Banco Central.

Sua principal função é controlar as transferências de valores e pagamentos para evitar que golpes sejam aplicados. Isso significa que também processa boletos registrados, além de pagamentos com cartões de crédito/débito e PIX.

Mais segurança para as empresas

As empresas sempre procuram fazer transações seguras para evitar prejuízos financeiros. Ao fazer uso de boleto registrado, os negócios podem se certificar de que a operação está protegida, já que todas as informações são registradas no sistema da instituição financeira.

Dessa forma torna-se mais fácil verificar se os dados estão condizentes. Caso seja identificada alguma inconsistência, o banco informará imediatamente, como por exemplo, pagamentos em duplicidade.

Conclusão

Como você viu, o boleto registrado oferece um maior controle das operações financeiras. Esse recurso permite saber a quantidade de faturas emitidas, os valores pagos, quais clientes estão inadimplentes e quais já realizaram o pagamento. Sem dúvida, é um meio de pagamento prático, acessível e seguro que oferece total segurança para as empresas e seus clientes.

Porém, para usar o boleto registrado de maneira eficaz, o ideal é contar com um software de gestão empresarial. A Soften oferece um sistema completo e seguro para a emissão de boletos com mais agilidade. Com essa solução os processos são automatizados, o que aumenta a produtividade e reduz custos. Além disso, ajuda na gestão financeira do seu negócio.

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