Se você está lendo este artigo, é provável que esteja pensando em investir em um sistema para loja com o objetivo de automatizar seus principais processos. Seja qual for o seu propósito, um software de gestão empresarial pode ajudar sua empresa.
Antes de mais nada, é importante você entender do que estamos falando. Um sistema para loja é uma ferramenta essencial para empresas que procuram otimizar ao máximo o seu negócio.
Certamente você está percebendo ou já percebeu que ferramentas gratuitas como o Excel, por exemplo, se tornaram insuficientes para garantir a eficiência do seu negócio. Aliás, usar programas de gestão empresarial ultrapassados pode afetar suas operações e processos de forma gradativa. Sem dúvida, isso gera incertezas para você no futuro. 
No entanto, graças às novas tecnologias, as empresas podem contar com softwares que fornecem tudo que precisam para crescer. Esse tipo de sistema pode gerenciar as partes mais importantes da sua loja. Mas, com tantos tipos diferentes de software de gestão de negócios disponíveis, pode ser um desafio para você identificar quais são úteis e quais não são.
Neste artigo vamos mostrar como escolher o melhor sistema de gestão para que você não dê um passo em falso ao incorporar essa tecnologia em sua loja.

Tipos de sistema para loja: saiba quais são

Cada empresa tem características únicas, por isso o ideal é analisar todos os tipos de sistema para loja e escolher aqueles que podem contribuir para que os processos do seu negócio sejam mais eficazes.
Por exemplo, contar com um sistema de controle de estoque é fundamental para um varejista ter total controle de seus produtos e assim atender de forma satisfatória seus clientes. Esse tipo de sistema ajuda no gerenciamento e rastreamento de mercadorias do estoque.
Outro sistema importante é o de gestão financeira que analisa as finanças do negócio e prevê o desempenho futuro. Em geral, ele ajuda a acompanhar o orçamento da empresa, pois oferece relatórios para que os gestores tomem melhores decisões.
Um sistema ERP também é útil para as lojas porque integra diferentes setores de forma centralizada. Trata-se de um ERP (Enterprise Resource Planning), em português: sistema de planejamento de recursos empresariais. Com ele é possível cuidar melhor das vendas, logística, distribuição, faturamento, contabilidade e cobrança, bem como de outras atividades do negócio.
Para negócios que também operam online, as plataformas de e-commerce são fortes aliadas. Sistemas para lojas virtuais têm funcionalidades como gestão do carrinho de compra, divisão dos produtos por categoria e administração fiscal.
Softwares de logística também exercem uma função importante numa loja, já que organiza toda a cadeia de entregas, incluindo o envio dos pedidos e rastreamento da encomenda.

Como escolher um sistema para loja?

As lojas buscam crescer simplificando processos, reduzindo custos e melhorando a produtividade. Hoje, negócios de todos os tamanhos podem se beneficiar com a implementação de um software de gestão. No entanto, é preciso considerar alguns fatores antes de escolher um sistema para loja, veja a seguir.

Necessidade

O sistema ideal deve atender suas principais necessidades de negócio. Para isso, você precisa saber quais problemas pretende resolver. O melhor sistema para sua loja deve possuir recursos e funcionalidades que tornem os processos da empresa mais eficientes, seja na área de finanças, estoque ou vendas. Sistemas que gerem relatórios precisos são úteis para que os gestores tomem melhores decisões.

Orçamento

No momento de escolher um sistema para loja, é preciso considerar seu orçamento. Esse é um fator importante, pois é preciso fazer um investimento sem comprometer as finanças da sua empresa.
Você deve conhecer bem a sua empresa para disponibilizar o devido orçamento para a implantação de um software de gestão. Portanto, a dica é avaliar o custo do sistema para loja. Assim será possível encontrar uma solução que se encaixe perfeitamente em seu negócio.

Regras de negócio e particularidades

Tenha em mente que é fundamental escolher um sistema focado no segmento de mercado da sua empresa. Cada negócio tem suas próprias características, por isso você precisa de um software adequado as suas necessidades. Certamente, as funções de um sistema para loja de roupas não será o mesmo de uma loja de material de construção.

Estrutura

Talvez você esteja pensando na estrutura de que necessita para a utilização de um software de gestão. Saiba que isso não deve gerar muitos gastos. Com um software em nuvem você economiza, pois não será necessário usar um servidor local. No entanto, caso suas operações sejam mais complexas, exigirá uma equipe de TI.

Legislação

Os softwares de gestão devem atender às exigências da legislação brasileira, portanto, faça uma escolha de acordo com a lei para não ter problemas mais tarde. Então, escolha um sistema para loja que ofereça recursos que ajude você a cumprir suas obrigações fiscais, bem como a classificação tributária dos produtos.

Implantação

Depois de saber se o software atende às particularidades do seu negócio é hora de pensar em sua implantação. É preciso considerar a adequação dos funcionários a um novo sistema. Eles devem aprender como usá-lo e saber como obter o máximo dos seus benefícios. Um breve treinamento será o suficiente par que todos dominem a ferramenta.

Fornecedora do sistema de gestão

Para não errar na escolha do sistema de gestão, é fundamental avaliar a fornecedora do software. Conheça o histórico da empresa, sua experiência no mercado e a qualificação de sua equipe de trabalho. A solução escolhida deve ser fácil de navegar, com painéis intuitivos e descomplicados para que cada trabalhador possa realizar suas tarefas rapidamente, mesmo que não tenham experiência anterior com softwares de gestão.

Qual o melhor sistema para loja online?

O melhor sistema para loja online é aquele que oferece controle total sobre todos os canais que a empresa utiliza como a loja física (se houver), o marketplace e o aplicativo móvel, por exemplo.
Na gestão de uma empresa, é comum que surjam muitas dificuldades em decorrência de erros humanos. O gerenciamento das vendas, controle de estoque, envio de pedidos e as devoluções, são algumas das questões do dia a dia que, sem uma boa organização, podem prejudicar o bom andamento dos negócios.
Tornar-se amigo da tecnologia, incorporando um sistema para loja online adaptado às suas necessidades, permitirá agilizar o trabalho diário e evitar ao máximo os erros de gestão e administração.
O sistema integra setores diferentes e ajuda a controlar, monitorar e executar funções e processos, como gerenciamento de pagamentos, controle de vendas, tributação fiscal, análise de metas e desempenhos, notas fiscais, cadastro de produtos, informações para o setor de marketing, entre outros. 
A previsibilidade das funções do sistema pode ser programada no software de acordo com a realidade dos fluxos de uma empresa e seu organograma. Assim, diferentes setores, como logística, marketing, vendas, recursos humanos e financeiros, por exemplo, podem ser operados em um único sistema online.
Um dos benefícios de utilizar um sistema para loja online é que ele pode ser programado e ajustado de acordo com os dados e elementos de uso constante do negócio, podendo ser modificado a cada nova necessidade de um processo ou fluxo.
Todas as entradas e saídas de produtos na loja virtual podem ser monitoradas e atualizadas, com fácil identificação dos itens e avaliação do seu desempenho nas vendas. Assim, o planejamento de reposição e a definição de produtos promocionais podem ser realizados de forma mais rápida e em menos tempo, reduzindo drasticamente a possibilidade de perdas econômicas.

Qual melhor sistema para o MEI?

Um microempreendedor precisa realizar diferentes processos, sendo que alguns podem ser facilitados com um sistema específico para MEI. Um sistema de gestão para uma pequena loja melhora a precisão dos processos e diminui os custos. Por exemplo, a função de controle de notas fiscais é importante para gerenciar as finanças do negócio. Outro benefício é que com a automatização, diminui a possibilidade de ocorrerem erros humanos.

Escolha a Soften Sistemas para controlar a Gestão Empresarial de sua empresa

Então, se você decidiu implementar um sistema para loja está no caminho certo. A Soften já ajudou dezenas de empresas a encontrar soluções eficientes para a automatização de seus processos. Agora, pode ajudar você a escolher o software de gestão empresarial que melhor se adéque às suas necessidades. 

Tomar decisões mais assertivas

O mercado está mudando rapidamente e as demandas atuais giram em torno de agilidade, segurança, eficiência e economia para o seu negócio. Neste contexto, os gestores devem tomar decisões mais assertivas. Para ajudar, os sistemas de gestão empresarial oferecem relatórios precisos sobre o desempenho em geral da empresa. Essas informações facilitam o planejamento de melhores estratégias para o futuro.

Conclusão

Adquirir um sistema para loja é uma decisão inteligente se você busca cortar custos, automatizar processos e economizar tempo. É importante destacar que cada empresa é única. Mesmo dentro do mesmo segmento, as necessidades de uma grande rede de lojas são diferentes das necessidades de uma pequena loja.
Tendo visto os diversos benefícios de investir em um sistema de gestão para o seu negócio, na hora da escolha, é fundamental considerar alguns fatores aqui citados como orçamento, estrutura e a fornecedora do sistema de gestão.
Por fim, vimos uma série de vantagens de investir em um sistema para loja. Com essas informações procure escolher o melhor software para gerenciar com eficiência o seu negócio.

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