A emissão da nota fiscal é fundamental nas transações de e-commerces. Esse documento desempenha diversas funções cruciais tanto para as empresas quanto para os consumidores. Portanto, é grande a importância da nota fiscal no universo de vendas online.
Utiliza-se para registrar os dados da operação, tais como o valor da compra, os produtos, informações do emitente (empresa) e do destinatário (comprador ou tomador de serviços), além dos impostos incidentes e outros dados relevantes.
Ela serve como um instrumento importante para a fiscalização tributária e para garantir a regularização das atividades comerciais. A emissão da nota fiscal possibilita o controle por parte do Estado sobre as transações comerciais realizadas. Isso ajuda a combater a sonegação fiscal, garantindo a arrecadação correta de impostos.
No e-commerce, assim como em outras modalidades de comércio, a informalidade pode ser um problema. A exigência de emissão da nota fiscal contribui para a formalização das vendas, trazendo mais segurança para o mercado e incentivando a concorrência justa entre as empresas.
A importância da nota fiscal se mostra também nas relações comerciais com os marketplaces, já que a maioria exige que seus parceiros tenham CNPJ e assim possam emitir a nota fiscal a cada venda. Portanto, a emissão da nota fiscal também é um requisito para estabelecer parcerias e expandir as vendas no ambiente digital.
As empresas que utilizam um software de emissão de nota fiscal ganham uma vantagem competitiva no setor de mercado em que atuam, pois automatizam os processos, reduzindo custos. A seguir, saiba mais sobre a importância da nota fiscal para seu e-commerce.

Qual a importância da nota fiscal?

A emissão da nota fiscal é uma obrigação legal para todas as transações comerciais realizadas no Brasil. O não cumprimento dessa exigência pode gerar deduções legais e tributárias para as empresas envolvidas no comércio eletrônico. A nota fiscal é uma forma de comprovar a transação realizada, garantindo ao consumidor a segurança de que a compra foi feita legalmente.
Além disso, ela é essencial em casos de garantia e troca de produtos, pois serve como prova de compra. O e-commerce que emite nota fiscal demonstra seriedade e compromisso com a legalidade. Isso pode contribuir para a construção de uma boa imagem perante os clientes e parceiros comerciais.
A nota fiscal também é importante porque permite rastrear o histórico da mercadoria desde a sua origem até o consumidor final. Esse controle é importante para evitar fraudes, identificar produtos falsificados e garantir a procedência dos itens vendidos.
Além disso, para muitos produtos, a garantia só é válida se o cliente apresentar a nota fiscal na hora de solicitar assistência técnica. Sendo assim, emitir a nota fiscal garante que o cliente possa exercer seu direito à garantia, se necessário.
Para empresas que estão no regime tributário adequado, os valores de impostos pagos e recolhidos nas notas fiscais podem ser deduzidos dos impostos devidos, reduzindo a carga tributária.
Sem dúvida, a emissão de nota fiscal contribui para o combate à sonegação fiscal, pois as transações comerciais são devidamente registradas, permitindo uma maior fiscalização por parte das autoridades tributárias.

O que é DANFE

Agora que você já sabe a importância da nota fiscal, é importante conhecer o DANFE, que é a sigla para “Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica” (NFe). Trata-se de um documento impresso em papel que tem como finalidade principal acompanhar o trânsito das mercadorias em operações comerciais que envolvem a emissão da NF-e. Então, é exigido que o transportador possua um documento físico que acompanhe a carga durante o deslocamento. Esse documento físico é o DANFE.
O DANFE é uma representação gráfica simplificada da NF-e, contendo as principais informações da nota fiscal eletrônica, tais como:

• Chave de acesso: Um código numérico de 44 dígitos que permite a consulta e validação da NF-e nos sistemas das autoridades fiscais.
• Dados do emitente (vendedor) e do destinatário (comprador).
• Descrição dos produtos, quantidades, valores unitários e totais.
• Informações sobre os incidentes fiscais na operação.
• Data e hora de emissão da NF-e.
• Protocolo de autorização de uso da NF-e junto ao fisco.
• Outras informações relevantes da operação.
  O DANFE não possui validade fiscal em si, sendo apenas um documento auxiliar para o transporte das mercadorias e para consulta rápida das informações da NF-e durante a fiscalização ou entrega dos produtos.
  É importante destacar que o DANFE não substitui a NF-e, sendo apenas um instrumento físico para acompanhamento da operação. A validade fiscal e jurídica da transação está na NF-e, que é um documento eletrônico armazenado nos sistemas das autoridades fiscais. Ele deve ser mantido pelo emitente e destinatário da operação para fins de fiscalização e comprovação das transações comerciais.

Qual a diferença entre NF e DANFE dentro da importância da nota fiscal

A diferença entre nota fiscal e DANFE está relacionada ao formato e ao propósito desses documentos no contexto das operações comerciais. Em resumo, a nota fiscal é o documento eletrônico oficial que registra a operação comercial, enquanto o DANFE é um documento físico auxiliar e impresso, que acompanha a carga durante o transporte, fornecendo informações essenciais da NF-e para facilitar a fiscalização e a entrega das mercadorias.

Vantagens de emitir

Emitir nota fiscal garante que a empresa esteja em conformidade com as leis tributárias e evita problemas com o fisco. A seguir, alguns elementos que mostram a importância da nota fiscal no contexto do comércio eletrônico:

Segurança logística

A segurança logística na emissão da nota fiscal é de extrema importância para garantir a integridade e a confiabilidade das informações durante todo o processo logístico, desde a preparação dos produtos até a entrega ao cliente.
Sendo assim, utilizar sistemas integrados para a emissão é fundamental. Isso minimiza os erros humanos, garante a consistência das informações e agiliza o processo, respeitando o tempo de espera e os riscos de extravio de documentos físicos. A assinatura digital assegura a certificação da nota e sua integridade, garantindo que não haja adulterações após a emissão.

Segurança ao cliente e fornecedores

Emitir nota fiscal é uma prática essencial para proporcionar mais segurança tanto aos clientes quanto aos fornecedores de um e-commerce. A importância da nota fiscal também é percebida em casos de troca ou devolução, pois serve como comprovante de compra, assim agiliza o processo.
Emitir notas fiscais faz parte do processo de formalização da empresa. Ao ter uma contabilidade organizada e emitir documentos fiscais, a empresa fortalece sua imagem perante clientes e fornecedores.

Organização para a empresa

O controle das notas fiscais é fundamental para a organização e o bom funcionamento de uma empresa. Isso porque oferece diversos benefícios e contribui para uma gestão financeira mais eficiente. Dessa forma, a empresa pode acompanhar o fluxo de entrada e saída de mercadorias.
Isso é especialmente importante para uma gestão de estoque eficiente, permitindo saber quais produtos estão disponíveis, quais estão em trânsito e quais precisam ser repostos. As notas fiscais são fontes de informação para o cálculo dos impostos a serem pagos. Com um bom controle, a empresa pode apurar corretamente os valores devidos, evitando erros e atrasos nos pagamentos tributários.
O controle das notas fiscais permite analisar o desempenho das vendas ao longo do tempo, identificando períodos de maior ou menor demanda, bem como padrões de consumo dos clientes e outras informações relevantes para o planejamento estratégico.
Além disso, as notas formam um histórico comercial do negócio, o que pode ser útil para análise de dados, tomada de decisões estratégicas e projeções futuras.

Segurança para vendas

A nota fiscal é um documento oficial que comprova a realização da venda. Ela contém todas as informações discriminadas sobre a transação, como valor, produtos vendidos e outros dados. Isso oferece segurança ao cliente, que terá em mãos um comprovante da compra realizada.
A nota fiscal é um documento legalmente válido que respalda uma transação comercial. Geralmente, quando surgem problemas, é mais perceptível a importância da nota fiscal na verificação da operação realizada.

Organização contábil

A nota fiscal é um documento fundamental para a contabilidade das empresas. Ela registra a receita processada com as vendas e permite a correta apuração dos impostos devidos, bem como a elaboração de relatório financeiro e gestão adequada dos negócios. Portanto, a nota fiscal auxilia no controle das finanças do negócio. Isso facilita a gestão contábil e fiscal, garantindo a transparência nas informações financeiras.

Conclusão sobre a importância da nota fiscal

Em resumo, é consenso a importância da nota fiscal nas transações dos e-commerces. Afinal, esse documento é essencial para a formalização das vendas, o cumprimento das obrigações legais e tributárias, a garantia de direitos do consumidor e a transparência no mercado. Sendo assim, é um componente essencial para o funcionamento saudável e regulamentado do e-commerce.
Portanto, é fundamental adotar as melhores práticas de segurança logística na emissão de nota fiscal. Assim as empresas podem garantir um processo mais confiável, eficiente e seguro, aumentando a satisfação dos clientes e minimizando os riscos operacionais e financeiros.
Fazer uso de um sistema emissor de nota fiscal proporciona uma gestão mais eficiente e segura do processo de emissão, facilitando o cumprimento das obrigações fiscais e contribuindo para a organização e controle financeiro da empresa. Com a automação, há menos chances de ocorrerem erros de cálculo ou digitação nas informações das notas fiscais, o que contribui para a precisão dos registros contábeis e evita problemas com o fisco.

E aí? Gostou do artigo? Então compartilhe com sua rede de contatos.

Te restou alguma dúvida? Então comente aqui e teremos prazer em te ajudar.

Continue nos acompanhando aqui no Blog e nas nossas redes sociais: Facebook, Instagram, Youtube e Linkedin.