Como administrar uma empresa? Essa é uma pergunta mais comum do que se imagina!

Na hora de começar o próprio negócio ou profissionalizar a gestão de uma empresa, é preciso levar diversos fatores em consideração.

Desde a gestão de pessoas até o cuidado com a administração das finanças, todos os processos internos levam a um caminho desejado por todo empreendedor: o sucesso.

Segundo dados do Mapa das Empresas de 2022, cerca de 153 mil empresas fecharam as portas neste ano.

Entre as razões para esse número significante está a má gestão empresarial, financeira ou falta de resultado das estratégias escolhidas.

Tendo isso em vista, resolvemos criar um artigo para te ajudar a começar e organizar a sua gestão de modo eficiente, visando a solidez e sustentabilidade do seu negócio.

Para te ajudar nessa jornada, preparamos um guia completo repleto de boas práticas e pontos para ter atenção.

Continue a leitura e aproveite o nosso conteúdo!

Como administrar uma empresa: veja por onde começar

Se você pretende fazer do seu negócio um sucesso, é preciso estar atento a diferentes setores e nuances do modelo empresarial.

Para esclarecer os pontos e te dar um norte, separamos 7 setores que precisam de atenção para que a empresa ande nos trilhos e não seja mais uma na estatística de empresas fechadas no ano.

Abaixo, aprenda e anote o que deve receber todo seu cuidado enquanto gestor!

Estude a concorrência

Como se movimenta o mercado a sua volta?

Essa é uma das principais questões a serem esclarecidas quando se trata de gerir um negócio.

Porque? Simples, é preciso entender quem são seus principais concorrentes para descobrir quais os principais diferenciais do serviço que é oferecido por você em comparação aos demais.

Com essas informações bem esclarecidas você pode montar uma estratégia mais sólida, alinhada com o mercado.

Além disso, você consegue precificar melhor seus serviços de acordo com o que é feito no mercado e ofertado pelo mesmo preço.

Por essas razões, esforce-se em entender como os seus concorrentes se movimentam para atingir o mesmo público-alvo.

Esteja bem preparado

Para tudo que nos propomos a fazer, é preciso estudar para atingir a excelência.

Sabendo disso, invista em cursos, blogs, canais no Youtube e materiais ricos capazes de aumentar sua bagagem e ampliar a sua visão de mundo em relação aos negócios.

Desta forma você pode entender outros meios de gerir seu negócios, testar diferentes abordagens e técnicas para então compreender qual modelo mais se adequa ao seu tipo de empresa.

O importante é apenas que você não pare de se especializar!

Para alcançar mais clientes, você precisa estar pronto, sendo um grande conhecedor do mercado.

Planejamento estratégico

O planejamento estratégico é a soma de diferentes táticas operacionais para que a empresa atinja seus objetivos dentro do mercado.

Também conhecido como plano de negócio, este é um documento elaborado em momentos pontuais de acordo com dados do período passado e levando em conta os novos objetivos da empresa, sejam eles financeiros ou comerciais.

 Essas projeções serão as metas a serem atingidas ao longo do semestre ou ano.

Por exemplo, se neste período o objetivo da empresa é aumentar seu público em determinada região, o plano de negócios tratá KPIs e ações para que tal objetivo seja alcançado.

Com isso, toda gestão terá um direcionamento mais assertivo e a equipe pode trabalhar em prol deste objetivo.

Controle financeiro

Todo gestor deve estar sempre a par do que está acontecendo no setor financeiro do seu negócio.

Ele é o melhor termômetro em relação ao bom funcionamento dos demais setores.

Uma maneira de conseguir acompanhar as entradas e saídas é por meio de um programa de controle financeiro empresarial.

Softwares como estes são capazes de oferecer praticidade e automação ao setor de contabilidade da empresa, dois quesitos primordiais para otimizar os processos dentro da empresa.

Nesse controle financeiro é preciso levar em conta diversos fatores, como:

• lucro da empresa;
• entradas e saídas do caixa;
• investimento em marketing;
• pagamento de funcionários;
• pagamento de terceirizados;
• pagamento de impostos e taxas;
• gastos com softwares e programas;
• entre outros.

Além desse cuidado com registro, faça metas a serem alcançadas e um planejamento que contemple os investimentos a curto, médio e longo prazo.

Com isso, você poderá acompanhar de forma gradual o desenvolvimento financeiro do seu negócio.

Controle de estoque

Para toda empresa que trabalha com vendas, o controle de estoque é fundamental para indicar o bom andamento dos negócios.

O controle de estoque é uma maneira de entender onde investir mais, e encontrar produtos que estão com pouca circulação e precisam de uma nova estratégia de divulgação ou serão suspensos.

Tudo isso só é possível com um acompanhamento rigoroso diariamente. 

Com esse controle sua gestão será cada vez mais assertiva em relação aos produtos.

Para fazer uma boa administração do estoque disponível você pode implementar dentro da empresa:

• softwares e ferramentas de controle e registro de produtos;
• política de venda para produtos parados no estoque;
• um funcionário ou equipe responsável por esse acompanhamento;
• estabelecer KPIs – key performance indicators (indicadores-chave de desempenho) de estoque.

Com essas práticas é possível ter o cuidado necessário para que os produtos sejam acompanhados com a importância que precisam.

Saiba fazer gestão de pessoas

Controlar os processos internos é uma tarefa extremamente relevante para a saúde financeira da empresa, mas precisamos lembrar que todas as etapas são iguais em um quesito: a presença de pessoas.

Hoje, uma das principais soft skills procuradas no mercado de trabalho em cargos de gestão é a comunicação.

Seja a equipe interna de produção, externa por meio de terceirização ou como clientes, as pessoas são a base de qualquer negócio.

Por essa razão, é preciso entender como se comunicar bem e saber a melhor forma de lidar com aqueles que estão à sua volta.

Assim, o trabalho do profissional de Recursos Humanos é importante, mas não deve ser o único. 

Trabalhe sua gestão para entender o comportamento dos funcionários e proporcionar um ambiente amigável.

Com base nisso, busque sempre ter em mente que o ideal de como administrar uma empresa é:

• Comece a ter uma escuta ativa;
• evite conversas em tom alterado;
• saiba escutar feedbacks, mesmo que negativos;
• tente proporcionar um ambiente de trabalho agradável;
• converse com os diferentes setores sempre que possível.

Com essas dicas você pode começar a ter um relacionamento e uma comunicação mais assertiva.

Invista seus esforços no marketing

Você já deve ter ouvido que o marketing é a alma do negócio, e essa frase não está errada.

De nada adianta ter todos os itens anteriores e não saber vender a própria marca.

Vivemos em um mundo cada vez mais digital, onde a opinião dos próprios clientes vale muito. Por isso, sua equipe de marketing deve estar preparada para investir seus esforços em diferentes meios.

Por exemplo, hoje você pode reforçar a autoridade por meio de:

• totens;
• outdoors;
• redes sociais;
• comerciais em rádios e TVS;
• propagandas pagas no meio digital;
• propagandas em plataformas de vídeos;
• e muito mais.

Viu só a variedade de plataformas a serem utilizadas? É preciso apenas escolher a que mais alcança os seus potenciais clientes e começar a investir.

Como a tecnologia pode ajudar a administrar uma empresa?

Como vimos, diferentes etapas de como administrar uma empresa requer o auxílio de ferramentas tecnológicas capazes de diminuir o trabalho manual e oferecer mais praticidade à equipe.

Você pode utilizar desde planilhas personalizadas e ferramentas gratuitas até softwares com armazenamento na nuvem.

Para isso, a Soften Sistemas disponibiliza excelentes opções! Conheça:

• Soften Siem (software instalado no desktop);
• GerencieAqui ( software online com armazenamento em nuvem).

Para saber mais, acesse o site e escolha o serviço que melhor atende às necessidades da sua empresa!

CONHEÇA OS SOFTWARES DA SOFTEN

Conclusão

Aprendeu as dicas de como administrar uma empresa?

Deu pra perceber que gerir uma empresa não é tarefa fácil. Requer dedicação e principalmente estudos para entender burocracias e melhores práticas.

Tudo isso requer tempo e esforço, afinal, você não se tornará um exímio gestor da noite para o dia.

Mas, a parte mais importante você já está fazendo: buscando aprender para crescer os nortes da sua empresa!

Por isso, aproveite para usar a tecnologia ao seu favor para ajudar no dia a dia, otimizando processos e facilitando a rotina de trabalho nos mais diversos setores.

As ferramentas são grandes aliadas para o seu negócio, e quanto mais você acompanha as tendências de gestão, melhores serão seus resultados.
Para continuar crescendo, conte com a Soften! Seja com nossos softwares ou com nossas dicas do blog, estamos à sua disposição para ajudar a sua empresa a alcançar voos cada vez mais altos.