Saber como calcular o prazo médio de pagamento da empresa é essencial para o controle do capital de giro da mesma.
Isto porque, deficiências neste controle financeiro prejudicará diretamente os resultados do empreendimento.
Por este motivo, é essencial entender a importância de tal índice para a saúde financeira da empresa.
Neste artigo você aprenderá a realizar o cálculo do prazo médio de pagamento e utilizá-lo para a gestão financeira da sua empresa.
Prazo Médio de Pagamento – PMP, entenda
O Prazo Médio de Pagamento, ou somente PMP, é um índice eficiente para equilibrar o fluxo de caixa.
Uma vez que por meio dele, a empresa consegue melhorar o controle e acompanhamento financeiro da empresa.
Assim como também alinhar os prazos de pagamento, para que eles aconteçam de acordo com as Necessidades de Capital de Giro – NCG.
Por meio desse índice, é possível analisar quanto tempo em média deverá ser realizado o pagamento dos fornecedores.
Em uma visão geral então, o prazo médio de pagamento é o período médio entre a compra e a efetivação do pagamento da mesma.
Por meio dele a empresa consegue alinhar todas as suas contas para que sejam pagas em dias, evitando assim, juras e multas por atrasos.
Além disso, o empreendedor tem maior segurança e conhecimento necessário, para saber se o Capital de Giro será capaz de suprir as contas da empresa.
Entendendo o índice
O índice de Prazo Médio de Pagamento – PMP têm sua relação direta com a forma que a empresa se relaciona com seus fornecedores.
Assim como também com os índices de Prazo Médio de Recebimento e Prazo Médio de Estocagem.
Que nada mais são, respectivamente, o prazo médio de recebimento do dinheiro e o prazo médio que você deve realizar a reposição do estoque.
O PMP é essencial também para o conhecimento e melhor compreensão de como deve ser estruturado o Capital de Giro.
Para este conhecimento analisa-se a NCG, um índice que aponta o valor mínimo que deve se ter em caixa para assegurar o funcionamento da empresa.
Quando ele é positivo, indica que há um superávit e o valor em caixa é suficiente para as operações da empresa.
Contudo, quando o índice é negativo há um déficit e a empresa precisará encontrar caminhos, empréstimos ou aporte dos sócios para o seu funcionamento.
Por esse motivo, quanto maior o índice de NCG, melhor para a empresa que pode investir em outras coisas dentro da corporação.
Como calcular Prazo Médio de Pagamento?
O PMP – Prazo Médio de Recebimento é calculado por meio da seguinte fórmula:
PMP = (Pagamento dos Fornecedores / Valor das Compras) x 360
Para que o cálculo seja realizado de forma eficiente, é preciso analisar cada um dos elementos da fórmula.
Primeiro, o número 360 é referente ao período de um ano, no entanto, se a análise de sua empresa é feita trimestralmente, você pode trocá-lo por 90 dias.
O pagamento de fornecedores é o valor total referente ao pagamento que deve ser realizado.
O valor de Compras é o quanto a empresa paga nos seus produtos em estoque, e pode ser descoberto de duas maneiras.
Primeiro, por meio da análise do DRE, contudo, você precisará confrontar uma série de dados para isto.
Outra maneira é por meio da fórmula de Custo de Mercadorias Vendidas – CMV = Estoque Inicial + Compras – Estoque Final.
Para o cálculo deve ser isolado o item compras e utilizar a fórmula da seguinte maneira:
Compras = CMV – Estoque Final + Estoque Inicial
No entanto, neste cálculo é preciso conhecer o CMV previamente para se chegar ao valor de compras.
Exemplo de cálculo
Para iniciar, primeiro deve-se descobrir o valor das compras para depois saber quantos dias em média deve se realizar os pagamentos.
Suponha que a empresa realizou a compra de matérias primas para a sua atividade e precisa ter em mãos o PMP.
O CMV é de R$ 1500,00, o Estoque Inicial é de R$ 450,00 e o Estoque Final de R$ 800,00, portanto:
Compras = 1500 – 800 + 450
Compras = 700 + 450
Compras = R$ 1150,00
O pagamento a ser realizado aos fornecedores é de R$ 750,00 e o valor de compras de R$ 1150,00.
Aplicando-se a fórmula:
PMP = (750 / 1150) X 360
PMP = 0,65 X 360
PMP = 234 dias
Portanto, de acordo com os dados da empresa, o Prazo Médio de Pagamentos é de 234 dias, o que simboliza cerca de 7 meses.
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