Você já sabe que definir seu nível de estoque mínimo é a pedra angular de um planejamento de negócios para atender a demanda, certo? E, sem dúvida, você também conhece todas as fórmulas e processos usados ​​há décadas para determinar o nível ideal de estoque para garantir a continuidade das operações da sua empresa e assim manter os clientes satisfeitos. 
Isso significa ter o produto certo em estoque, enviado no prazo e entregue sem problemas. Você sabe que a falta de estoque pode fazer você perder vendas, o que pode desagradar os clientes e prejudicar a reputação do seu negócio.
Existem algumas razões pelas quais é importante estar ciente de seus níveis mínimos de estoque. Primeiro, como já mencionamos, ajuda a evitar a falta de estoque. Em segundo lugar, pode ajudá-lo a economizar dinheiro em custos de armazenamento.
Se você tiver uma grande quantidade de estoque disponível, poderá ter que pagar por espaço de armazenamento desnecessário. Ao manter seus níveis de estoque mínimos em mente, você pode evitar os custos do excesso de mercadorias. Portanto, manter uma boa gestão de estoque pode ajudá-lo a tomar melhores decisões em relação aos pedidos de compra.
Se você comprar muito pouco, poderá não conseguir atender à demanda do cliente. No entanto, se você comprar demais, poderá acabar com estoque em excesso.

O que é estoque mínimo?

O estoque mínimo é a menor quantidade de um produto que você pode ter armazenado e ainda assim atender à demanda do cliente. Esse número é importante porque ajuda a evitar a falta de um produto.
Em outras palavras, o estoque mínimo é certa quantidade de determinado item que deve ser mantido o tempo todo. A fixação deste nível funciona como uma medida de segurança. Por esse motivo, o nível mínimo de estoque é comumente conhecido como estoque de segurança.
Se o estoque cair abaixo do nível mínimo, existe o risco da produção ser interrompida. O principal objetivo de fixar um nível mínimo de estoque, é garantir que a quantidade necessária de cada item esteja sempre disponível.

Qual é a importância do estoque mínimo para os negócios?

Em toda a cadeia de suprimentos, o estoque mínimo é um sinal claro de eficiência e rentabilidade. Você pode aumentar seu fluxo de caixa e otimizar a capacidade de armazenamento, e isso permitirá atender a demanda mínima ou máxima dos clientes, garantindo que você não aumente ou diminua o volume. 
Uma melhor consciência do seu nível médio de estoque pode ajudá-lo a planejar sua cadeia de suprimentos, determinando o melhor momento para comprar mais mercadorias. O estoque mínimo desempenha um papel fundamental na gestão de estoques. Por isso, as empresas revisam periodicamente seu nível para adequar-se à demanda e oferta das matérias-primas. 
A seguir, confira mais alguns benefícios de manter um estoque mínimo.

• Ajuda a empresa a manter a menor quantidade possível de matéria-prima;
• Mantém o custo de estoque em um nível mínimo;
• Evita perder vendas por indisponibilidade do produto em estoque;
• Proporciona ao negócio a possibilidade de manter o índice de liquidez em bom equilíbrio.

Importância da gestão do estoque: entenda

A gestão de estoque ajuda as empresas a identificar quanto de estoque pedir e em que momento. Assim se torna mais fácil rastrear o estoque desde a compra até a venda de mercadorias. Essa prática identifica às tendências para garantir que sempre haja estoque suficiente para atender aos pedidos dos clientes, mas também avisar sobre a falta.
Uma vez comercializado, o estoque se torna receita, sendo que antes de ser vendido, ele imobiliza o caixa. Portanto, muito estoque custa dinheiro e reduz o fluxo de caixa. A gestão adequada de estoque é vital para a saúde de uma empresa porque ajuda a limitar o risco da falta de mercadorias e registros imprecisos.
A gestão de estoque também:
Economiza dinheiro: entender as tendências do estoque significa que você consegue saber a quantidade e localizar as mercadorias de que precisa. Isso também permite que você mantenha menos estoque em cada local (loja, depósito), pois assim você pode retirar de qualquer lugar para atender aos pedidos. Tudo isso diminui os custos vinculados ao estoque.
Melhora o fluxo de caixa: com o gerenciamento de estoque adequado, você gasta dinheiro com mercadorias que realmente vendem, de modo que o dinheiro estará sempre circulando no negócio.

Como calcular o estoque mínimo?

Agora que discutimos por que é importante conhecer seus níveis mínimos de estoque, vamos falar sobre como realmente calculá-los.
Existem alguns métodos que você pode usar, o mais comum é o de Demanda Média.
Para calcular o estoque mínimo você precisa saber duas coisas:
1 – O tempo médio que leva para vender um produto
2 – A demanda média diária de um produto
Depois de obter essas informações, você pode usar a seguinte fórmula:
Nível Mínimo de Estoque = Demanda Média Diária x Tempo Médio para Vender
Confira um exemplo para ver como isso funciona.
Suponha que você possua uma empresa que vende roupas. Você sabe que, em média, leva dois dias para vender uma camiseta e sua demanda diária média é de cinco camisetas.
Usando a fórmula acima, você pode calcular seu nível de estoque mínimo assim:

• Nível Mínimo de Estoque = Demanda Média Diária x Tempo Médio para Vender
• Nível mínimo de estoque = cinco camisetas x dois dias
• Nível mínimo de estoque = dez camisetas
  Isso significa que você sempre deve ter pelo menos dez camisetas em estoque.

Utilize um bom ERP

Ter a tecnologia certa instalada que forneça dados precisos é fundamental para garantir o bom andamento dos seus negócios. Um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) é um software que gerencia atividades como contabilidade, compras, vendas, estoque e outras operações. Um sistema ERP moderno ajuda na gestão de estoque, fornecendo informações importantes para a tomada de decisões mais assertivas.

O que levar em conta na hora de calcular o estoque mínimo?

A definição da quantidade de estoque mínimo varia de acordo com a empresa e o setor de mercado em que atua. Existem fórmulas que devem ser adaptadas ao tipo de negócio. De qualquer forma, é preciso considerar o seguinte:

• Reunir o máximo de informações de vendas
  Antes de calcular o valor do estoque mínimo, você deve acompanhar as vendas e determinar a quantidade de demanda “regular” (levando em consideração os altos e baixos). O ideal é ter um estudo de demanda de mercado e os números de vendas dos produtos.
• Faça uma previsão de vendas
  Com essa previsão, obtém-se uma visão geral do que se espera vender. Também seria preciso levar em consideração o nível de serviço e reputação (você recusaria atender novos clientes?).
• Cálculo dos prazos de entrega dos fornecedores
  Para calcular os estoques sem sacrificar os custos de armazenamento, gestão, etc, é fundamental trabalhar com fornecedores que sejam pontuais e possam oferecer datas de entrega realistas. 

Principais riscos do estoque mínimo mal calculado: saiba quais são

Quando você é muito rígido quanto ao nível de estoque mínimo (e máximo), pode acabar acumulando mais produtos do que precisa. Portanto, é importante que você continue a otimizar seu planejamento à medida que avança e adotar uma abordagem mais flexível no que se refere aos níveis de estoque. 
Trabalhar dessa maneira ajudará você a reduzir qualquer gasto associado à manutenção de estoque desnecessário, aumentando seu giro de estoque. Interrupções nas operações da cadeia de suprimentos colocarão seus negócios em risco, criando contratempos dispendiosos.
Existem dois elementos principais de riscos do estoque mínimo mal calculado: a oferta e a demanda. Compreender esses riscos é essencial para gerenciar seu estoque com mais eficiência.
O risco de oferta trata de entender como o fornecedor atua. Isso permite que você crie um perfil de risco de estoque para cada item existente. Por outro lado, o risco de demanda é entender a demanda projetada e prever quais itens devem ser vendidos. O risco é que a demanda exceda a oferta total, portanto, você sofrerá falta de estoque, o que afetará sua capacidade de atender à demanda.

Estoque máximo: entenda

O estoque máximo é a maior quantidade de mercadorias que uma empresa pode armazenar para atender seus clientes com o menor custo possível. Se a empresa ultrapassar o nível máximo de estoque chegaria a uma situação de excesso, o que leva à falta de espaço, desperdício de materiais e risco de obsolescência da mercadoria.
As empresas classificam o estoque em diferentes tipos para manter um controle mais rígido. Com base na quantidade de itens disponíveis e nas oscilações da demanda, é possível definir o estoque máximo e o estoque mínimo.

Conclusão

A correta gestão de estoque é fundamental para a sobrevivência das empresas no setor de mercado em que atuam. De fato, o bom funcionamento das operações depende dessa tarefa. Existem diferentes estratégias para reduzir a incerteza inerente à gestão de estoques. Hoje falamos de um deles: o estoque mínimo.
Se você deseja melhorar a gestão do estoque do seu negócio, é hora de investir em um software de ERP. A Soften oferece sistemas para automatizar o gerenciamento do seu estoque, inclusive fornecendo alertas de pontos de reabastecimento com base nos níveis de estoque mínimo.

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