O estoque é a espinha dorsal de qualquer negócio porque concentra uma grande quantidade de investimento. Qualquer empresa que armazene mercadorias em um armazém ou depósito sabe que o gerenciamento eficaz e a organização de estoque são fatores fundamentais para atender aos pedidos dos clientes com rapidez e precisão.
A falta de uma organização cuidadosa leva a empresa a correr o risco de atrasar as entregas. Como resultado, gera um sistema ineficiente que acaba aumentando seus custos de mão de obra. Portanto, organizar seu estoque é o primeiro passo para melhorar suas operações. 
Existem dois componentes básicos para manter um processo eficiente no estoque: o físico e o digital. Então desenvolva um sistema fisicamente eficaz combinado com a tecnologia certa para agilizar as vendas.
Usando um software de gestão de estoque torna-se mais fácil ter os produtos certos, nas quantidades certas, no momento certo para vender aos clientes. Isso pode ajudar a aumentar a receita, evitando falta de produtos ou excesso de estoque.
Mas, devido aos muitos elementos envolvidos, a organização de estoque pode ser uma tarefa complexa. É por isso que muitas empresas estão recorrendo aos sistemas de gestão de estoque.

O que é organização de estoque?

A organização de estoque abrange os princípios e processos envolvidos na execução das operações diárias de um armazém. Isso inclui organizar o espaço do depósito, a mão de obra, o gerenciamento e o atendimento dos pedidos. 
Uma gestão eficaz envolve a otimização e integração de cada um desses processos para garantir que todos os aspectos das operações de estoque funcionem para aumentar a produtividade e manter os custos baixos.
Manter tudo organizado oferece muitos benefícios para as empresas, como maior precisão no atendimento de pedidos e rastreamento de estoque.  Por meio da organização de estoque, é possível ver quais produtos saem mais e quais saem menos. Outro ponto relevante nesse processo é a percepção que oferece sobre o seu próprio negócio. 
Esse fator ajuda na criação de estratégias de vendas e promoções que despertem o interesse do público por produtos com menor demanda. Além disso, conhecer seu estoque é fundamental para ter uma ideia do tamanho físico que você tem disponível para o armazenamento.

Como deve ser a organização de estoque?

Para começar a organizar seu estoque, avalie quais itens são vendidos com mais frequência. Esses produtos devem ser facilmente acessíveis. Olhando para a lista de produtos no que se refere ao volume de vendas, você pode segmentar seu depósito da frente para trás, organizando itens com base no volume e na frequência. Manter os itens populares mais próximos da área de entrega agiliza o processo.
Pense em uma grande loja e como ela é mapeada: há uma seção masculina, feminina, infantil e assim por diante e podem ser subdivididas. Por exemplo, a seção infantil pode ser dividida em vestuário, carrinhos de bebê e brinquedos.
Pense nessa estratégia para a organização do seu estoque. Depois de colocar os itens na área certa, rotule-os. A rotulagem inclui uma etiqueta física e um número SKU (é uma sigla que significa Stock Keeping Unit – Unidade de Manutenção de Estoque).
À medida chegam novas mercadorias, você precisa de uma área de recebimento onde os itens são classificados e movidos para o seu setor correspondente do depósito. Além disso, estime o tamanho médio das entregas para determinar o espaço necessário.
Se o estoque do depósito incluir itens com prazo de validade, coloque o novo estoque atrás do estoque antigo para mover os produtos de maneira ordenada e assim evitar desperdícios. Treine toda a equipe que trabalha no estoque para empregar um método eficiente de controle.
Em qualquer armazém, a manutenção é essencial para manter a ordem. Então defina um sistema, seja diário, semanal ou mensal para reabastecer as prateleiras e realize verificações de controle de qualidade. Vale lembrar que os corredores devem estar limpos e livres para o trânsito de pessoas.

Qual o objetivo da organização de estoque?

O objetivo principal da organização de estoque é evitar a falta do produto e assim conseguir atender as demandas de compra dos clientes. Dessa forma é possível aumentar as vendas e minimizar os custos que a empresa tem de suportar. Em resumo, é necessário ter estoque suficiente para desenvolver a sua atividade, mas nunca ter um excedente que afete negativamente o negócio.  
Uma boa organização de estoque garante que a empresa tenha pleno conhecimento de cada tipo de produto armazenado no depósito. Dessa forma consegue ter um melhor controle e gerenciar os pedidos.

Organização de estoque: veja como fazer

A organização de estoque inclui alguns processos fundamentais. Cada um influencia na eficiência do próximo, por isso cada etapa deve ser otimizada para que a operação funcione de forma satisfatória.

• Faça apenas compras necessárias
  É fundamental estabelecer um trabalho em conjunto entre o setor de compras e de estoque para atender aos pedidos dos clientes com total eficiência. Portanto, é preciso fazer apenas as compras realmente necessárias, pois isso impacta diretamente no setor de estoque. Quando a gestão de compras é ineficiente pode haver excesso ou falta de estoque, gerando prejuízos para a empresa.
• Registre todos os produtos
  O registro adequado de cada produto é importante para o controle das entradas e saídas do estoque. Quanto mais informações forem registradas melhor será a organização do estoque. A partir destes dados é possível realizar uma análise e assim tomar melhores decisões de negócios.
• Parcerias com fornecedores
  Para uma organização de estoque eficaz, os fornecedores exercem um papel fundamental. É preciso estabelecer uma boa relação com eles para obter mais flexibilidade nas negociações, bem como prazos e pagamentos facilitados, além de desenvolver uma relação de confiança.
• Modelo de reposição eficiente
  A reposição de estoque é uma atividade realizada de forma contínua que visa uma maior rotatividade de mercadorias e menos gastos. Existem alguns modelos de reposição que podem ser usados, por exemplo: o de reabastecimento periódico é realizado conforme a demanda de procura e venda.
  No entanto, nessa estratégia há o risco de haver picos repentinos de aquisição, o que pode ser prejudicial para o negócio. Outra possibilidade é a previsão de demanda por consumo. É importante considerar o comportamento dos consumidores e as tendências do mercado para estabelecer um sistema mais eficiente de reposição.
• Padronização
  Para muitas empresas, a padronização é a chave para uma boa organização de estoque. Definir padrões é importante porque agiliza os processos e facilita a identificação dos produtos. É necessário que haja critérios para classificar as mercadorias, priorizando a movimentação dentro do estoque, assim como as entradas e saídas dos produtos de acordo com a ordem de chegada, prazo de validade e facilidade de manuseio.

Como organizar o estoque no e-commerce?

Vender online não é fácil. A concorrência é alta na grande maioria dos setores e há vários fatores que podem fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso. Um deles é a organização de estoque. Isso permitirá que você garanta que os produtos cheguem a tempo e em boas condições nas mãos de seus clientes.  Mas, como organizar o estoque em um e-commerce? Confira o passo a passo.

Passo 1: Organize seu depósito considerando os seguintes pontos:

Rotação: os produtos com maior rotatividade devem ser os que custam menos para sair do depósito. 
Tamanho e peso: você deve conseguir retirar a mercadoria maior e mais pesada pelo caminho mais curto possível. 
Condições de armazenamento: alguns produtos requerem umidade, outros não. Leve em conta as condições do seu armazém e dos seus produtos para evitar danos dispendiosos. 

Passo 2: Calcule o estoque mínimo que você pode ter para que seu e-commerce funcione

Para fazer isso, você deve levar em conta a quantidade de produto que você vende por dia, semana ou mês e o tempo que leva para repor essa mercadoria. Dessa forma, você pode pedir aos seus fornecedores a quantidade mínima necessária para fazer o seu negócio funcionar. Ao mesmo tempo, isto irá permitir-lhe organizar melhor o seu armazém.

Etapa 3: Primeiro a entrar, primeiro a sair

Você deve ordenar seu armazém para que os produtos antigos sejam mais acessíveis do que os novos que entram. Portanto, você também pode retirá-los do primeiro lugar quando fizer uma venda. 

Software de gestão de estoque: saiba como investir corretamente

Um software de gestão de estoque visa simplificar os trabalhos que envolvem a entrada e saída de mercadoria. Mas é preciso investir em uma solução eficiente que atenda as suas necessidades de negócios.
Com um sistema automatizado é possível obter dados para realizar análises de demanda, prever vendas e criar planos operacionais diários. A seguir, vamos destacar mais alguns benefícios de um software de gestão de estoque.

• Fornece informações em tempo real sobre a localização e a quantidade das mercadorias em estoque.
• Compartilha dados com outros módulos de ERP, integrando vários setores como compras, vendas e contabilidade para aumentar a eficiência das operações comerciais.
• Monitora e relata a produtividade para oferecer uma compreensão mais profunda de quão eficientemente seu depósito está operando e onde você pode fazer melhorias e otimizar o espaço.
• Gera instruções passo a passo para orientar os usuários nos processos diários, como receber, separar e embalar pedidos, usando regras predefinidas.
• O gerenciamento de estoque eficaz permite que as empresas equilibrem a quantidade de estoque que entra e sai. Quanto melhor for esse controle, mais dinheiro você poderá economizar nas operações comerciais.

Conclusão

Uma organização de estoque bem-sucedida pode levar você a aumentar suas vendas e conquistar novos clientes, entre outros benefícios. Embora esse trabalho possa ser feito manualmente, o ideal é usar um software para automatizar o processo.
Ao organizar e manter o depósito em ordem, os proprietários de empresas e funcionários poderão localizar facilmente os produtos e transitar pelo espaço de trabalho sem problemas. Isso minimizará atrasos no fluxo de trabalho e garantirá que as operações sejam executadas com eficiência.
Se você deseja melhorar a organização do seu estoque, é hora de investir em um software de ERP da Soften. O uso dessa ferramenta permite o rastreamento dos níveis de estoque até a compreensão dos padrões de compra dos clientes. Sem dúvida, é crucial ter um sistema de gestão estoque eficaz e confiável para o seu negócio. 

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