Estoque parado é um problema para muitos varejistas. Itens encalhados ou de baixa movimentação por mais de seis meses podem comprometer os lucros, dependendo do segmento de mercado. Mercadorias paradas, além de ocupar espaço, ainda levam a custos de armazenamento.
Em vez de se apegar a esses itens na esperança de que alguém os compre de repente, é melhor encontrar maneiras de limpar seu estoque o mais rápido possível.
Existem várias razões pelas quais ocorre baixa movimentação no estoque, incluindo:
– Começo de um novo ano
– Introdução de novos produtos
– Novas tendências de produtos
– Gestão de estoque inadequada
– Falhas na estratégia de marketing
Estoque parado pode causar o seguinte:
– Perdas de oportunidades associadas à falta de espaço físico ou capacidade orçamentária para trazer mais mercadorias com potencial de venda mais rápida.
– Custos de frete e fabricação.
– Custos de transporte.
– Perda de lucro associada a grandes compras com desconto.
Para resolver esse problema, confira 2 estratégias que irão ajudar você a evitar que os produtos permaneçam parados por muito tempo e impedir que os itens lentos se tornem um peso morto.
1 – Combine o marketing com a otimização do estoque
2 – Use um software para o controle de estoque
Vamos detalhar uma por uma.
Estratégia nº 1: Combine o marketing com a otimização do estoque parado
O primeiro passo no gerenciamento do estoque parado é evitar completamente os produtos de movimentação lenta. Para isso, faça uma combinação de estratégias de marketing e gerenciamento de estoque com base nos principais (indicadores-chave de desempenho (KPIs) de marketing e varejo.
Uma boa otimização de estoque inclui o seguinte: otimizar o nível de armazenamento de produto e a previsão de demanda. Esses dois fatores trabalham juntos para ajudar suas equipes a antecipar o estoque lento.
Assim será possível não só prever compras futuras com base em tendências e vendas, mas também mover produtos antes de ter que cortar lucros potenciais oferecendo grandes descontos na compra.
Sem dúvida, é preciso otimizar suas estratégias gerais de marketing para acelerar o movimento dos produtos parados. Algumas dicas são:
– Exponha os produtos certos aos clientes certos, no momento certo e com o preço certo.
– Ajuste as estratégias promocionais para reduzir a perda de lucro enquanto responde aos KPIs de varejo.
Além disso, algumas métricas devem ser acompanhadas com o objetivo de mover produtos sem comprometer os lucros, por exemplo:
– Quantidade total de um produto comprado em um determinado momento em comparação com a demanda prevista e histórico
– Valor do estoque para cada produto
– Tempo médio do produto em estoque antes do envio
– Total de vendas para cada produto
– Demanda do produto e competitividade de preços no mercado
Essas métricas ajudarão os varejistas online a monitorar o giro do estoque e identificar rapidamente os produtos de baixa movimentação.
Dica de bônus para acelerar a venda de produtos parados:
– Agrupe produtos lentos com produtos rápidos ou agrupe produtos complementares e ofereça um desconto ao cliente.
– Invista em diferentes tipos de promoções, incluindo itens de liquidação e vendas relâmpagos.
– Execute as promoções certas no momento certo, aumentando as margens lucrativas e eliminando as perdas.
– Use mecanismos de recomendações de produtos para aumentar a exposição do estoque e, portanto, as vendas.
Estratégia nº 2: Use um software para o controle de estoque
A próxima estratégia para limitar a perda de lucro devido ao estoque parado é ser capaz de identificar quaisquer produtos de baixa movimentação o mais cedo possível. Isso significa usar um software que permita identificar imediatamente qualquer bloqueio de movimentação de produtos para que seja possível intervir.
Um software de gerenciamento de estoque elimina o erro humano e automatiza tarefas importantes que ajudam a manter o estoque em movimento.
Manter produtos lentos por muito tempo aumenta a chance de que eles se tornem inadequados para venda (danos, prazo de validade expirado) ou levem a enormes perdas de lucro devido a liquidações precipitadas.
Embora o gerenciamento de estoque tenha sido historicamente um processo manual, hoje, as tecnologias disponíveis oferecem softwares para agilizar o processo, reduzir erros e ajudar as empresas a otimizar a maneira como controlam o estoque.
Como os sistemas de gestão de estoque armazenam todas as informações de forma centralizada, eles podem verificar imediatamente se os itens estão em estoque para concluir um pedido e enviá-lo. Isso elimina a necessidade de verificar o estoque manualmente antes de atenderem ao pedido.
Um software de gerenciamento de estoque também pode ajudar as empresas a saberem quais são as mercadorias mais vendidas e menos vendidas. O monitoramento de giros de estoque pode ajudar na organização do depósito. Por exemplo, colocar os itens mais vendidos próximos a área de embalagem e os itens menos vendidos mais longe.
O que é um software de gestão de estoque?
Estamos falando de uma ferramenta que automatiza aspectos do gerenciamento de estoque, simplificando as operações diárias de uma empresa. Hoje, a maioria dos softwares de gerenciamento de estoque é baseado em nuvem, e é isso que a maioria dos especialistas recomendam.
O motivo, é que assim não exige que você mantenha servidores ou uma equipe de TI, nem mesmo que estabeleça seu próprio plano de cibersegurança. Em vez disso, o sistema é gerenciado pela empresa de software.
O software de gerenciamento de estoque inclui recursos que suportam o rastreamento de itens à medida que entram e saem de suas instalações, ajudando você a reordenar as unidades conforme necessário. Eles incluem recursos que podem ajudá-lo a manter a quantidade certa de estoque em todos os momentos. Além disso, o software oferece integrações que podem rastrear pedidos em tempo real.
O uso dos sistemas e ferramentas de controle de estoque corretos garante que as marcas tenham acesso instantâneo a dados precisos de estoque e vendas, permite também que os gerentes atuem antes que estoque fique parado.
Benefícios de usar um software de gerenciamento de estoque
O software de gerenciamento de estoque se integra a outros sistemas importantes da sua empresa para melhorar o controle de estoque, rastreando e mostrando como ele se move em seu ecossistema.
O software não apenas oferece um registro claro de seu estoque completo, ele também pode ser configurado para ajudá-lo a evitar produtos inativos por um longo período de tempo. A maioria dos sistemas de gerenciamento de estoque se integra ao software de contabilidade da empresa ou vêm com recursos contábeis integrados.
Ao escolher um sistema de gestão de estoque, é importante considerar seu setor de mercado e como sua empresa opera. Por exemplo, alguns softwares são projetados especificamente para varejistas e não possuem os recursos necessários para empresas de manufatura. Saber quais são as necessidades do seu negócio é fundamental para fazer a escolha certa.
Integração com o ponto de venda
Um software que ofereça s integração com seu sistema de ponto de venda ajuda a rastrear automaticamente quando há estoque parado em determinada loja, física ou virtual.
Juntamente com o reordenamento automatizado, esse recurso permite que os varejistas garantam que sempre tenham uma quantidade adequada de estoque para atender rapidamente aos pedidos.
Para os varejistas, é importante poder catalogar o estoque não apenas pelo tipo de unidade, mas também por características distintivas como tamanho, cor etc.
Reordenamento automatizado
Muitos sistemas de gerenciamento de estoque oferecem reordenamento automatizado; basta definir suas quantidades mínimas para cada item e, quando esse número for atingido, o sistema gerará automaticamente um pedido de compra para enviar ao seu fornecedor e assim atualizar seu nível de estoque.
Os sistemas inteligentes de gerenciamento de estoque também podem otimizar automaticamente seus pontos de pedido e quantidades de pedido por item com base em dados históricos de vendas para manter o estoque em quantidades ideais.
Integrações de comércio eletrônico
A maioria dos varejistas agora vende em diferentes canais de vendas. Então, é fundamental que seu software de controle de estoque acompanhe as vendas em todos os canais para que não falte produtos no atendimento de pedidos. As integrações do software com seus canais de comércio eletrônico ajudarão a garantir que você não tenha esse problema.
Conclusão
Agora que você já sabe que precisa ter um software de gestão de estoque para identificar os produtos encalhados e com baixa movimentação, use as ferramentas certas para eliminar de forma rápida e eficiente o estoque parado sem sacrificar seu lucro.
O gerenciamento de estoque requer atenção constante e é extremamente importante para o sucesso do seu negócio. No entanto, mesmo as lojas virtuais mais bem-sucedidas ainda enfrentam problemas todos os anos para movimentar seus estoques. Seguindo nossas dicas, você estará armado com as ferramentas necessárias para evitar que seus produtos encalhem no estoque.
Por fim, é importante selecionar uma empresa de software confiável, que ofereça sistemas com os recursos de que você precisa. A Soften oferece um sistema simples e prático para gerir o estoque de empresas de diferentes tamanhos e segmentos. Tudo que você precisa para sua empresa crescer em um único sistema.
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