Um inventário de estoque é algo que, com uma boa gestão, permite saber o real valor do seu investimento. Nas operações de negócios, o estoque é fundamental, pois serve como fonte de geração de receita e afeta diretamente o atendimento de pedidos. 
Ao acompanhar as matérias-primas, o estoque de segurança, produtos acabados ou até mesmo os materiais para a embalagem, as empresas estão coletando informações essenciais que exercem influência em suas próximas compras e no atendimento ao cliente. 
Ao compreender as tendências de compra e as taxas nas quais vende-se os itens, é possível determinar a regularidade de abastecer o estoque e quais mercadorias devem ser priorizadas na recompra. Ter essas informações em mãos pode melhorar o fluxo de caixa, reduzir o desperdício e aumentar a lucratividade da empresa. 

O que é um inventário de estoque?

O inventário de estoque é uma lista de bens e materiais que a empresa disponibiliza em estoque de forma interna ou externa. Ou seja, é o controle de todos os produtos e/ou matérias-primas que você possui em seu negócio. 
O termo “inventário” refere-se ao ato de contar ou listar itens. O estoque é um ativo circulante que abrange os componentes das várias etapas de produção. Com um nível adequado de estoque, os varejistas e fabricantes podem continuar a vender ou fabricar itens. 
Trata-se de uma rotina que contabiliza, identifica e classifica todas as mercadorias da empresa. Quando há um bom gerenciamento desse processo, é possível saber quando há escassez ou se há mercadorias disponíveis em níveis suficientes.

Importância e benefícios do inventário de estoque

Um dos grandes benefícios do inventário de estoque é o fato de se utilizar para criar estratégias e tomar decisões de negócios mais bem informadas. Por exemplo, uma microempresa que se dedica à importação precisa saber a quantidade de mercadorias que tem em estoque, ter uma estimativa de vendas e determinar quando deve solicitar mais produtos.
Outra vantagem que exemplifica a utilidade de um inventário de estoque é a possibilidade de agilizar o processo de cobrança para aumentar o fluxo de caixa.
Por outro lado, é importante ter em mente que o controle manual do estoque nem sempre é suficiente para ordenar a logística e o funcionamento geral de um negócio. Se você tem uma empresa de médio ou grande porte, pode precisar de um sistema robusto de gestão de estoque para tornar suas operações mais eficientes.

Otimização da rotina operacional

Mantendo o estoque bem organizado, suas operações se tornam mais ágeis, o que facilita os processos logísticos, garantindo o uso inteligente dos recursos do armazém, como o espaço, as pessoas e o equipamento.
Realizar o inventário de estoque da forma correta é uma forma de otimizar a rotina da empresa. Resulta-se os custos operacionais reduzem porque a precisão e a eficiência aumentam, melhorando a performance de vendas.

Maior sincronização entre a Logística e o Comercial

Garantir o nível ideal de estoque e a comunicação das informações com a equipe de vendas e logística gera mais eficiência nas operações. Um sistema de gestão integrado que sincroniza a área logística e o comercial oferece melhores resultados, pois facilita o monitoramento das vendas, pedidos de compras etc.

Aumento da segurança

O inventário de estoque garante mais segurança ao armazém da empresa, principalmente quando são comercializados itens de alto valor. Ao fazer a contagem com frequência, qualquer problema pode ser rapidamente identificado e resolvido.

Quais são os tipos de inventário de estoque?

Os diferentes tipos de inventários permitem às empresas classificar bens e produtos usando certos critérios. A aplicação de um ou outro tipo depende tanto das necessidades da empresa quanto dos recursos disponíveis. 
A seguir, confira os principais tipos de inventário de estoque para que você possa analisar qual ou quais utilizar em sua empresa:

Inventário Geral

Embora leve mais tempo, esse tipo de inventário oferece dados mais completos porque abrange a contagem e identificação de todos os itens armazenados em estoque, bem como máquinas, insumos e itens de almoxarifado.

Inventário Parcial ou Dinâmico

Esse tipo de inventário refere-se a uma parte específica das mercadorias que a empresa possui. Portanto, é volta-se para um grupo de produtos. Trata-se de uma conferência setorizada que não exige vistorias de tempos em tempos. O inventário parcial agiliza o processo, beneficiando a empresa.

Inventário Anual

No inventário anual conta-se as mercadorias no final do ano fiscal, geralmente em dezembro. Sua função é dar suporte a contabilidade para a apuração dos resultados, o que contribui para os gestores tomarem decisões no próximo ano.

Inventário Rotativo

O inventário rotativo trata da contagem de itens com uma frequência definida, por exemplo: uma vez por dia, por semana ou por mês. Assim é possível saber o número de vezes que uma empresa vende um item em um período de tempo específico, o que pode revelar se há falta de itens ou estoque em excesso. 

Inventário Cíclico

Ao contrário do inventário anual, um inventário cíclico é feito em intervalos de tempo regulares ao longo do ano. Dessa forma, não é preciso esperar até o final do ano para contar as mercadorias.
Varia-se da empresa e do produto, este tipo de inventário realiza-se várias vezes ao ano: mensalmente, bimestralmente, trimestralmente. No caso de mercadorias de alto valor para a empresa, o controle pode ser feito semanalmente.
Este método visa melhorar a precisão e a confiabilidade do controle de estoque. Também para detectar erros ou defeitos nos produtos para posteriormente identificar as causas. 

Como é feito o inventário de estoque?

O processo de criação de inventário é uma tarefa obrigatória para os gestores de lojas ou outros tipos de negócios que trabalham com a comercialização de produtos. Essa prática é fundamental para o seu bom funcionamento. Um estoque atualizado e sob controle ajuda a gerenciar melhor a situação financeira de uma empresa e saber com certeza as necessidades dos clientes. 
O inventário é um sistema de controle que deve ser o mais preciso possível. A tarefa consiste basicamente em gerenciar o estoque realizando a contagem de todos os itens físicos para posteriormente inseri-los em um sistema de gerenciamento. Isso permitirá comparar os dados e verificar se os números batem ou se há desvios (falta ou excesso de produtos).
Para fazer um inventário de estoque de forma adequada e com sucesso, é aconselhável adotar boas prática, por exemplo:

• Mantenha seus produtos organizados nas prateleiras para facilitar a contagem.
• Selecione os funcionários que irão cumprir essa tarefa.
• Escolha o melhor dia e horário para começar a contagem e as ferramentas que serão utilizadas.
• Para garantir a confiabilidade dos dados faça uso de um sistema automatizado.
  Manter o estoque atualizado é fundamental para o bom funcionamento do negócio. Isso permitirá tomar as melhores decisões, examinar detalhadamente as demandas dos clientes e oferecer a eles os produtos mais solicitados.

Quando deve ser feito o inventário de estoque?

Quando deve ser feito o inventário de estoque?
Realizar periodicamente o inventário de estoque. Embora muitas empresas esperem até ao final do exercício anual para realizar essa tarefa, não é aconselhável esperar tanto tempo se você deseja saber em certo período do ano sobre a viabilidade econômica do seu negócio. 
É essencial destacar que a frequência com que você realiza seu inventário depende das características de sua empresa. Não existe uma regra estabelecida que diga quando é melhor. Alguns sinais que indicam que é o momento de fazer um inventário são os seguintes:

• Produtos extraviados com frequência.
• Excesso de produtos encalhados.
• Entregas atrasadas por falta de produto.
• Compras imprecisas.
  Dependendo do tamanho do negócio, você pode programar o inventário para um dia em que pode interromper suas atividades diárias ou em um final de semana. Para que você tenha melhores resultados, é necessário ter uma ferramenta que te ajude a fazer isso facilmente, sendo que o ideal é contar com um sistema de gestão de inventário de estoque.

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O gerenciamento adequado do estoque pode fazer um negócio crescer, por outro lado, a má administração pode levar a prejuízos financeiros. Ter informações sobre seu estoque a qualquer momento é fundamental para o sucesso. 
A Soften oferece sistemas para controlar a gestão empresarial de sua empresa, começando pelo estoque e passando por outros setores como contabilidade e vendas. Com uma ferramenta eficiente de gestão de estoque, torna-se mais fácil encontrar o equilíbrio certo entre a demanda e a oferta.

Conclusão

Por fim, o inventário de estoque oferece uma visão completa e atualizada para o melhor controle do seu armazém. Manter um bom controle pode ser uma tarefa complicada de realizar, principalmente se não houver um sistema que permita ter total visibilidade dos produtos. Nesse cenário, contar com o suporte da tecnologia é essencial para que sua empresa tenha os melhores resultados possíveis e consiga crescer.
A boa notícia é que a Soften oferece as ferramentas ideais para as empresas gerenciarem suas operações com mais eficiência, o que ajuda a impulsionar o negócio.

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