Uma comunicação eficaz é muito importante dentro de uma corporação, para isso, é interessante que se tenha um Modelo de Comunicado Interno para se dirigir à equipe da empresa.

Ter um formato próprio na corporação é de bom tom, assim, seus funcionários terão consciência da organização do negócio.

Continue acompanhando este artigo e saiba como fazer comunicados eficientes para sua equipe.

Comunicado Interno

Comunicado Interno pode parecer algo ultrapassado, porém, dentro de uma corporação relativamente grande, é uma comunicação muito eficaz.

É ele que irá informar a equipe sobre qualquer acontecimento ou evento relevante que haja na empresa.

Assim, os funcionários e/ou colaboradores estarão a par dos processos da empresa e se alinharão junto a ela.

A importância da comunicação interna em uma empresa

O envio de um comunicado interno pode parecer algo simples, sem qualquer problema, porém, pode haver ruídos na comunicação que podem atrapalhar o processo.

Uma mensagem entendida de forma incorreta pode se tornar algo maior e mais problemático do que é.

Portanto, é importante que a comunicação seja feita de forma organizada e consciente, para que assim, não haja nenhum mal entendido com a equipe da empresa.

Para isso, ter um departamento de RH ou de comunicação na corporação é essencial, assim, os comunicados são transferidos por profissionais que entendem do assunto.

Quais precauções tomar em um Comunicado Interno

Em um comunicado interno é muito importante ter cuidado e saber a forma correta de informar seus funcionários.

Tente sempre fazer comunicados simples, com as informações mais necessárias, assim, é possível evitar algum tipo de constrangimento ou humilhação aos funcionários.

Se for alguma cobrança, por exemplo, seja educado, evite qualquer palavra ruim ou que possa causar algum problema à sua empresa futuramente.

Para ter melhores resultados, procure o auxílio de um profissional experiente, como de Recursos Humanos, ele saberá fazer com que um comunicado complicado se torne eficiente.

Como fazer um comunicado interno eficiente

Para que um comunicado interno seja eficiente, é importante que o assunto em questão tenha certa relevância.

Verifique se há necessidade de um comunicado interno para tal assunto, assim, é possível evitar que mensagens irrelevantes sejam passadas a equipe.

Para que um Comunicado Interno seja bem feito, é importante que haja as seguintes bases:

• Linguagem
• Objetividade
• Padronização
• Formato

Entenda um pouco mais sobre a importância e o formato ideal de um comunicado interno:

Estrutura de um comunicado interno

Elabore um comunicado bem estruturado para sua equipe. Verifique abaixo os itens que compõem esse documento.

Título

Defina e identifique o público-alvo do comunicado interno, inserindo remetente, destinatário e assunto.

Além disso, insira um título que chame a atenção das pessoas.

Corpo do texto

No corpo do texto a mensagem é apresentada de forma direta e explicativa, portanto, insira as informações gerais e mais necessárias.

Encerramento

No encerramento de um comunicado, geralmente, são inseridas as saudações finais, com o nome e cargo da pessoa que está comunicando.

Modelo de Comunicado Interno

Se precisar de inspiração, abaixo há alguns modelos de comunicado interno, confira:

Modelo para comunicar reuniões

Para: Setor de Vendas
De: Diretoria

Assunto: Reunião

Nós da Diretoria, comunicamos que, como todo trimestre, iremos nos reunir para discutir sobre os resultados das vendas e planejar as metas para o período que está por vir.

Reúna seus resultados e suas ideias para a melhoria dos processos de toda a empresa.

A reunião acontecerá na sala de conferências no dia xx/xx/xx, às X horas. Contamos com a presença de todo o setor.

[Nome]

[Cargo]

Modelo para comunicar palestras

Para: Equipe
De: Diretoria

Assunto: Palestra

Comunicamos a toda equipe que na próxima semana, no dia xx/xx/xx, no horário X, será realizada uma palestra, ministrada pelo ________________, com o tema ___________.

Por conta disto, não haverá expediente durante o período da palestra. Estão todos convidados!

[Nome]

[Cargo]

Organize todas as áreas de sua empresa com um sistema qualificado

Além de ter uma estruturação e organização nos comunicados internos da empresa, automatizar todas as áreas com um sistema qualificado irá ajudar no crescimento da mesma.

Um sistema de gestão ajuda em todos os setores, implementando qualidade, organização, estruturação e facilidade no dia a dia.

Neste artigo do blog tem tudo o que você precisa saber sobre sistema ERP de gestão.

O software de gestão da Soften Sistemas, além de qualidade e facilidade, oferece diversos módulos para uma gestão completa.

É possível gestar estoque, financeiro, vendas e emitir documentos fiscais, com acompanhamento de suporte técnico ilimitado.

Entre em contato com a Soften e conheça todos os produtos e serviços oferecidos, ou caso queira entender mais sobre a empresa, acesse o site.

Gostou deste artigo? Compartilhe-o com amigos e parceiros e continue acompanhando as atualizações do Blog da Soften.

Assine também a Newsletter e receba materiais gratuitos e exclusivos.

E caso tenha algum dúvida, comente abaixo que a Soften lhe responderá!