Muitas empresas executam diariamente uma série de operações nas quais os níveis de estoque desempenham um papel fundamental. Sendo assim, é importante entender alguns conceitos básicos como: o que é estoque.
Na gestão de armazéns é possível implementar diferentes estratégias graças a sistemas automatizados que permitem ampliar a eficiência dos processos, mantendo os custos os mais baixos possíveis.
Os produtos ao se armazenar diminuem em quantidade à medida que os pedidos são emitidos e, em resposta a essas flutuações, encontramos dois conceitos-chave: o estoque máximo e o estoque mínimo. 
A seguir, saiba o que é estoque e sua importância para as empresas.

O que é estoque?

O termo estoque refere-se ao conjunto ou quantidade de produtos que uma empresa possui armazenada. Os produtos em estoque podem-se considerar tanto matérias-primas quanto produtos acabados, desde que esses materiais estejam armazenados até sua produção ou venda final.
É um investimento feito pela empresa para poder responder à procura ou às suas necessidades produtivas, e desenvolver normalmente a sua atividade. Como em qualquer investimento, espera-se obter rentabilidade futura do estoque e, portanto, a decisão da quantidade a se armazenar e o método escolhido para sua gestão são de vital importância para atender aos objetivos da empresa.

Importância do estoque em uma empresa

Agora que você já sabe o que é estoque, vale ressaltar que é um dos ativos mais valiosos para uma empresa. Então no varejo, manufatura, serviços de alimentação e outros setores de estoque intensivo, os insumos e produtos acabados são o núcleo dos negócios. Assim a falta de estoque pode ser extremamente prejudicial.
Ao mesmo tempo, o estoque pode ser considerado um passivo, já que uma grande quantidade de mercadorias oferece o risco de deterioração, roubo, danos ou mudanças na demanda. Desse modo, quando o produto não vende a tempo, pode ser preciso fazer liquidações, ou simplesmente descartá-lo.
Por esses motivos, uma gestão adequada do estoque é importante para empresas de qualquer tamanho. Saber quando reabastecer certos itens, quanto comprar ou produzir, que preço pagar, bem como quando vender, são decisões que deve-se tomar com sabedoria e de preferência, baseadas em números.

Gestão de estoque

A gestão de estoque é uma abordagem sistemática para fornecer, armazenar e vender mercadorias. As estratégias apropriadas variam de acordo com o setor de mercado, ajudando a manter o estoque certo, em bons níveis e com o custo ideal. Como os produtos de uma empresa estão vinculados à sua receita, a gestão eficiente do estoque melhorará suas operações comerciais.
A gestão de estoque inclui compras, manutenção do armazenamento e da quantidade do estoque e atendimento de pedidos. Então uma das vantagens de se aplicar uma boa gestão de estoque mínimo e máximo é evitar o acúmulo de estoque desnecessário. 
Essa é uma maneira de reduzir custos, o que é importante dentro da logística de armazenagem. Além disso, reduz o risco de armazenamento de produtos de baixa rotatividade que logo se tornarão obsoletos e levarão a empresa a ter prejuízos financeiros. Portanto, uma boa gestão do estoque também é útil para otimizar o espaço no armazém.

Principais desafios da gestão de estoque: entenda

A grande questão surge quando se tenta definir qual é o nível ideal de estoque para uma empresa. A resposta é simples, mas a sua implementação é muito mais complexa. O nível correto de estoque sempre será aquele de maior rentabilidade para o negócio, geralmente esse nível é alcançado garantindo-se plenamente as demandas internas ou externas, sem acumulo (dependendo se é matéria-prima ou produto final).
O ideal seria sempre ter estoque suficiente para atender a todas as demandas, mas sem excesso que reduzisse a lucratividade. Porém, na realidade da logística, isso é praticamente impossível de realizar devido à dificuldade de manter este complexo equilíbrio.
Para as empresas chegarem próximo desse ideal, elas precisam ter uma rede de fornecedores super eficientes, com capacidade de atender suas demandas em prazos muito curtos e uma cadeia de suprimentos que funcionasse perfeitamente. Além de uma previsão de demanda muito precisa ao longo do ano. Um dos maiores riscos é não ter estoque suficiente para atender a demanda. 
Para atingir um equilíbrio, as empresas usam dois métodos principais no gerenciamento de
estoque:

1 – Just in time e planejamento de requisitos de materiais (JIT): esse método permite que as empresas economizem quantias significativas de dinheiro e reduzam o desperdício, dessa forma mantendo apenas o estoque necessário para produzir e vender produtos. Essa abordagem reduz os custos de armazenamento, bem como o custo de liquidar ou descartar o excesso de estoque.
2 – Just in time e planejamento de requisitos de materiais (MRP): esse método depende da previsão de vendas, o que significa que os fabricantes devem ter registros de vendas precisos para permitir o planejamento das necessidades de estoque e comunicar isso aos fornecedores de materiais em tempo hábil.

Estoque mínimo: o que é?

Ao saber o que é estoque, é preciso também conhecer suas variações. O estoque mínimo, por exemplo, é a quantidade mínima de mercadorias que uma empresa possui em seu depósito, antes que o estoque de segurança comece a ser consumido, desse modo abaixo dessa quantidade ela estaria sem estoque. Quando uma empresa está nessa situação deve fazer um novo pedido para que seja aumentada a quantidade de estoque.
O estoque de uma empresa, independente do setor, é armazenado para poder escoar ao longo da cadeia de abastecimento. Os clientes fazem pedidos e recebem seus produtos, porém, dentro desses pedidos existem flutuações que devemos levar em consideração como os produtos mais solicitados, outros cujo volume afeta a capacidade total do armazém etc.
O estoque máximo também é um conceito importante, assim como a própria palavra indica, é o número máximo de estoque que o armazém é capaz de suportar. Por exemplo, mesmo que tenha capacidade para mais, se um dos produtos tiver um ciclo de vida longo, não faz sentido expandir o seu estoque até o limite do armazém.
Para evitar rupturas causadas por mudanças na demanda ou atrasos nas entregas dos
fornecedores, o depósito deve conter um estoque de segurança.

Estoque e logística: entenda a relação

Além de saber exatamente o que é estoque e suas nuances, o sucesso de muitas empresas está atrelado à aplicação de uma logística eficiente, ou seja, explorar ao máximo as características que tornam o negócio competitivo e diferente dos demais, de modo sincronizado com os interesses dos clientes. 
De fato, o gerenciamento adequado do estoque faz parte do processo de logística e armazenagem, o que deve facilitar para a empresa a análise e otimização de seus processos. Algumas informações importantes que devem ser coletadas são: custos logísticos, tempo em trânsito, custo financeiro do estoque, dimensões, rotas, espaços disponíveis, controle de entrega, entre outros.

Tipos de estoque: saiba como escolher o melhor para sua empresa

Existem várias formas de organizar os diferentes tipos de estoque existentes, sendo que a utilização de um ou de outro método vai depender do setor de mercado em que a empresa atua, bem como do espaço disponível para o armazenamento.
Os tipos mais comuns de estoques são os seguintes:

• Estoque de segurança
  O estoque de segurança é semelhante ao estoque mínimo na medida em que define uma quantidade mínima de produto a ser mantida em estoque. Sua função é cobrir situações
  excepcionais ou imprevistas, como atrasos na entrega. O estoque de segurança é usado para
  evitar a falta de estoque.
• Estoque de fluxo
  O estoque de fluxo é um conceito dentro de um processo de mercadorias em trânsito entre
  fornecedores e a fábrica, ou ainda entre a fábrica e os distribuidores. O objetivo principal do
  estoque de fluxo é não deixar o sistema parar, dando seguimento às operações do sistema
  produtivo. Caso a empresa não possua esse estoque, o processo para.
• Estoque de ciclo
  O estoque de ciclo é a quantidade de estoque que uma empresa precisa ter nas diferentes
  áreas de seu armazém para responder à demanda usual de clientes ou distribuidores por um
  longo período de tempo.
• Estoque sazonal
  O estoque sazonal se refere a mercadorias mantidas em estoque prevendo um aumento nas
  vendas em uma época específica do ano, como por exemplo, a Black Friday, que ocorre no mês
  de novembro, momento em que aumenta a procura por determinados produtos de uma
  empresa. Outro exemplo de estoque sazonal é preparar o estoque para atender a demanda
  nos meses que antecedem o Natal.

Conclusão

Por fim, neste artigo você entendeu o que é estoque e sua importância para o sucesso de um negócio. Nesse contexto, é útil implantar um processo de gerenciamento de estoque eficiente e estabelecer um ritmo sistêmico para o fluxo de mercadorias. Isso ajuda a evitar cenários de falta ou excesso de estoque.
Por várias décadas, esse trabalho era realizado manualmente, mas agora as empresas podem contar com softwares de gestão de estoque. A Soften oferece soluções inteligentes e automatizadas para simplificar o trabalho de gerenciamento de estoque, auxiliando no controle de pedidos, compras, vendas e entregas. 
O sistema também fornece dados sobre os custos associados ao estoque, como espaço de armazenamento e outras despesas gerais. Rastrear esses elementos ajuda as empresas a entender o custo real de seus produtos. Além disso, é útil para tomar decisões e informar sobre o que deve ser armazenado e quando.
O uso dessa ferramenta permite o rastreamento dos níveis de estoque até a compreensão dos padrões de compra dos clientes. Sem dúvida, é crucial ter um sistema de gestão estoque eficaz e confiável para o seu negócio.

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