Já parou para pensar em o que é planejamento financeiro e sua importância? O sucesso de uma empresa pode estar na importância que o seu administrador dá ao seu planejamento, principalmente a longo prazo. 

Com isso, adentrar nesse mundo causa grandes impactos para seu negócio e é comum que empresas que estão iniciando suas atividades cometem alguns erros.

Dessa forma, ser imediatista ao lidar com a própria empresa sem um estudo prévio pode trazer diversos impactos, aumentando a margem de erros.

Por isso, veja a seguir como evitar maiores problemas se baseando em um planejamento de qualidade para sua empresa.

O que é planejamento financeiro e por que fazer?

O planejamento financeiro busca gerenciar, organizar e entender os recursos de uma empresa através de um conjunto de ações e ferramentas. Dessa forma, é possível controlar e impulsionar de forma positiva, envolvendo os gastos com despesas e até mesmo realizando projeções de receitas. 

Dessa forma, quando se trata de um contexto pessoal de finanças, por exemplo, visualizar o dinheiro possuído facilita o planejamento com o que for comprado e utilizado por você seja em casa ou em qualquer ponto de superficialidade. 

Com isso, é essencial ter essa perspectiva para que o seu dinheiro não acabe de forma abrupta durante o mês. 

No caso do seu negócio, a partir da análise de faturamento realizado todo mês a partir do planejamento de gastos, despesas e investimentos você consegue suprir as necessidades da empresa gerando resultados melhores.

Também, utilizando seus recursos com eficiência também evitando que falte esse dinheiro no final do mês sendo um ponto decisivo para que a empresa prospere e possua uma saúde financeira de qualidade projetando bons resultados mensalmente. 

Caso contrário, sua empresa estará dependendo de possibilidades que não são garantidas trazendo um grande nível de insegurança.

Quais são os tipos de planejamento financeiro?

Existem dois formatos para a construção de um planejamento financeiro.

Podemos criar um Planejamento a Longo Prazo e o Planejamento a Curto Prazo. Entenda mais:

• O Planejamento a Longo prazo visualiza as necessidades de capital de financiamento de forma sistemática transformando em realidade os objetivos futuros do seu negócio e priorizando objetivos que tenham como propósito direcionar de forma exata a empresa.

• O Planejamento Financeiro a Curto Prazo trabalha com o ativo circulante ou capital de giro através das possibilidades existentes possuindo uma concentração maior no controle de títulos negociáveis, estoques, contas a receber, contas a pagar, empréstimos bancários, etc.

Qual a importância do planejamento financeiro para as empresas?

O sustento e o desenvolvimento de uma empresa possui a organização do planejamento financeiro como um  dos pilares, sendo crucial para atingir objetivos almejados se tratando de um ponto de extrema necessidade para isso, o dinheiro.

Com isso, o planejamento financeiro trás uma perspectiva de maior entendimento da situação empresarial do lugar e quais são os melhores percursos para se percorrer nesse processo para desenvolver os resultados econômicos tendo o controle da sua receita, despesa e investimento. 

Desse modo, o planejamento também serve para analisar o passo a passo do processo que será atingir as devidas metas financeiras em curto, médio ou longo prazo. 

Com um plano bem definido, passa-se a tomar decisões mais assertivas e bem fundamentadas. 

Além do mais, abre a possibilidade de haver uma preparação maior para lidar com contratempos que comprometam a saúde financeira da empresa fazendo um uso mais inteligente do que está disponível para ser usado de forma sustentável economicamente, controlando o fluxo de caixa e proporcionando um equilíbrio. 

Como fazer um planejamento financeiro? 7 Dicas para colocar em prática

Dessa maneira, quais são as etapas do planejamento financeiro?  

1. Faça um balanço do cenário atual da sua empresa

O balanço financeiro serve como um indicador para analisar as dívidas de uma empresa e o seu patrimônio. 

Com isso, realizar essa prática traz à tona o cenário que o empreendimento se encontra de forma mais panorâmica concretizando todos os objetivos do negócio sem grandes obstáculos. 

Ele  também é conhecido como balanço patrimonial e deve  haver um acompanhamento frequente que garanta um cenário financeiro eficiente. 

Além disso, é obrigatório que toda a empresa tenha um registro contábil para anotar as movimentações relacionadas às suas atividades, incluindo bens, direitos e obrigações.

2. Realize previsões de orçamento

Na Previsão Orçamentária você consegue realizar  planejamento de gastos que prevê investimentos, custos e despesas, conseguindo visualizar a situação financeira da empresa a médio e longo prazo, direcionando a tomada de decisões. 

Dessa maneira ocorre um planejamento estratégico anual projetando resultados de forma a criar cenários pessimistas, neutros e otimistas, antecipando potenciais desafios e tomando decisões com mais assertividade. 

Nesse caso, a parte financeira precisa de uma previsão que ocorra por departamentos ou setores que consiga prever as movimentações financeiras que possuem  influência na empresa 

3. Registre todos os custos e despesas

Os registros são importantes para traçar o caminho da empresa. 

Desse modo, é importante se atentar a detalhes como a separação das contas da sua empresa, fator no qual pode facilitar os registros entre as despesas estabelecendo os limites possuídos em conta. 

Outro ponto importante é evitar o uso de dinheiro para transações comerciais possibilitando ter um registro em papel através de documentos de suporte,ao usar o dinheiro em cédulas não há provas que validem a transação. 

Além disso, também é de grande importância definir um dia exato para atualizar os registros financeiros.

O volume de trabalho que você tem que fazer diariamente pode tornar ainda mais difícil gerenciar registros financeiros. 

Simplesmente não há tempo para fazer isso. Mas quanto mais você atrasa a atualização de seus registros financeiros, mais eles se acumulam.

Para evitar isso, defina um dia por semana para manter seus registros financeiros atualizados. 

Se necessário, você pode transferir todos os compromissos e reuniões para outro dia para que possa se concentrar principalmente no gerenciamento de seus controles financeiros.

4. Faça controle de entrada e saída de caixa

Para saber como estão os lucros, o controle de caixa e fluxo é essencial, principalmente para analisar a existência de riscos de prejuízo e quais dos seus produtos ou serviços rendem menos.

Dessa maneira, é possível lançar as contas a pagar e a receber traçando estimativas de receitas e despesas. 

Com isso, ao realizar o apuramento do saldo que está disponível no caixa  você é capaz de  tomar medidas que farão a diferença no seu negócio, como por exemplo decisões que poderão definir ou impactar o futuro da sua empresa. 

Aproveite para estudar ao máximo como cuidar do seu fluxo de caixa.

5. Defina um plano de ação

As empresas em geral devem planejar e executar projetos em várias áreas e a presença de responsáveis que sejam capazes de definir as etapas e garantir os objetivos.

É essencial traçar um plano de ação eficiente, garantindo assim a conclusão de uma meta utilizando esse plano como indicador para corrigir questões e valores importantes para a empresa. 

6. Avalie os concorrentes para fazer a precificação correta

Analisar os preços praticados pela concorrência tem como o objetivo ampliar a visão de mercado e colaborar com a definição do valor a ser cobrado pelo seu produto ou serviço.

Com isso, há uma base caso você sinta dificuldades para mensurar o seu preço se mantendo de forma adequada dentro daquele mercado. 

Entretanto, no caso das pequenas empresas há uma dificuldade visto que organizações maiores conseguem ter preços mais competitivos por conseguirem trabalhar em escala.

7. Conte com a tecnologia para gestão financeira

Nada melhor como a tecnologia para auxiliar na sua gestão pois ela proporciona: 

• Redução dos gastos;
• auxílio na tomada de decisões;
• Centralização das informações;
• maior controle das entradas e saídas;
• acompanhamento das movimentações;
• acesso remoto à gestão financeira se tornando um conjunto de ferramentas que otimizam o seu planejamento.

Erros que devem ser evitados na hora de fazer planejamento financeiro

Fazer precificação dos produtos e serviços sem critérios 

A precificação da sua empresa deve ter como base diversos critérios para que não ocorra prejuízos e deslocamento no mercado. Além disso, é importante levar  em consideração os objetivos da empresa e o tipo de clientes. 

Fazer um planejamento sem controlar as despesas

O controle de despesas envolve a organização e monitoramento dos gastos da empresa, mantendo a saúde financeira do negócio.

Deixar de integrar os setores

A integração de setores traz um maior engajamento entre os funcionários e promove uma boa relação de trabalho evitando o erros e retrabalhos, conflitos (responsabilização do outro sem assumir a própria parte, por exemplo) e falta de cooperação são alguns efeitos de uma política muito departamentalizada.

Não acompanhar e analisar o plano de ações

A falta de acompanhamento e análise aumenta a possibilidade da empresa cometer erros e afasta o colaborador da meta. 

Ignorar fatores externos

Ignorar fatores externos como a economia atual e todo o contexto social que acontece no país pode trazer grandes impactos para empresas que não se prepararam para os acontecimentos futuros.

Conte com a tecnologia para sua gestão financeira!

Conclusão

Viu como um planejamento financeiro pode ser mais simples do que você pensava? 

Em parceria com uma boa plataforma e seu administrador o sucesso da sua empresa pode estar garantido de maneira mais fácil e rápida