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Controle de caixa: o que é, importância e como fazer

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  • outubro 7 2022
  • Diogo Oliveira

Você sabe para que serve o Fluxo de Caixa? Este importante instrumento financeiro facilita a gestão das empresas como um todo.

Isto porque, o registro de movimentações financeiras realizado por meio do controle de caixa, dá informações reais da situação do negócio.

Por essas e outras que é importante que o gestor esteja por dentro e preocupe-se com a alimentação do fluxo de caixa.

Entenda aqui tudo sobre as funcionalidades e benefícios do Fluxo de Caixa para os negócios.

Fluxo de Caixa: O que é?

O Fluxo de Caixa é uma ferramenta financeira que confronta os dados de entradas e saídas de dinheiro da empresa.

Dessa forma, a ferramenta é um excelente instrumento para a gestão financeira do negócio.

Isso porque, por meio dele é realizado o lançamento de todo o dinheiro que a empresa recebe, e confronta com os valores a serem pagos em um determinado período.

Esse registro pode tanto ser realizado no dia a dia, como também semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente.

O importante é que os dados sejam sempre atualizados com dados reais, para que o controle financeiro seja eficiente.

E a partir disso, o empresário consegue ter melhor visão dos recursos financeiros da sua empresa, como o Capital de Giro.

No início, o Fluxo de Caixa era realizado por meio do Livro Caixa, depois pelas Planilhas e hoje em dia por meio de softwares de gestão.

Com esse controle mais apurado, o gestor pode, entre outras coisas, realizar tomada de decisões de acordo com a saúde financeira do negócio.

Para que serve o Fluxo de Caixa?

Para que serve o Fluxo de Caixa?

O gestor do negócio só terá plena certeza de que seu empreendimento está bem quando utiliza ferramentas eficientes.

E ferramentas como fluxo de caixa, podem conceder entre outras informações, o pleno conhecimento do Saldo disponível no caixa da empresa.

Ele é necessário também, porque é uma excelente base para a tomada de decisão a curto e longo prazo.

Sem contar que o Fluxo de Caixa é fundamental para coletar informações cruciais da saúde financeira do negócio.

Primeiro, é possível saber se sobrará ou faltará dinheiro futuramente na empresa.

A partir das análises do fluxo de caixa, o empreendedor saberá se é preciso solicitar maiores prazos de pagamentos para os fornecedores.

Assim como conceder melhores e maiores prazos de pagamentos para os seus clientes.

E até mesmo, se será necessário contrair empréstimos ou financiamentos para pagamento das atividades e investimentos.

O planejamento de gastos e custos pode ser realizado com maior eficiência a partir dos dados do Fluxo de Caixa.

O gestor saberá exatamente os pontos com melhores e piores resultados, assim como o que lhe traz maiores custos.

Dessa maneira, ele pode analisar e decidir como reduzir alguns custos se necessário.

As decisões comerciais, como promoções, saldões ou aumento de preço de venda são tomadas com maior facilidade.

Para entender mais a importância dessa ferramenta na gestão, confira abaixo 3 benefícios de ter uma organização com o fluxo de caixa!

Controle financeiro

Uma empresa que não cuida da sua saúde financeira está fadada ao insucesso dos seus negócios.

Para evitar esse tipo de problema, o fluxo de caixa é o maior aliado no quesito controle.

Está gastando demais? O estoque precisa de mais investimento? Há margem para crescer na área de atendimento? Tudo isso só é possível quando há um cuidado adequado com a parte monetária.

Sem o devido cuidado, os gastos podem extrapolar o lucro e prejudicar todo o orçamento, atingindo de forma negativa o seu negócio.

Por isso, cuidar do fluxo de maneira adequada é o primeiro passo para a estabilidade e ascensão de toda empresa.

Auxílio na tomada de decisões

Com um registro de fluxo de caixa minucioso e verídico com os números da empresa, todo o controle torna-se mais organizado.

Assim, é possível entender o norte que está sendo tomado pela empresa.

Neste caso, os números serão como termômetro para a tomada de decisões, apontando a necessidade de mudar a estratégia ou prestar mais atenção em alguns processos dentro da empresa.

Um fluxo de caixa eficiente é o principal aliado na hora de entender as metas atingidas e os novos caminhos para alcançar os objetivos da empresa.

Por isso, quanto mais frequente a atualização, maior será a antecipação aos problemas do dia a dia, e mais eficiente será o seu controle de crises ou falhas.

Melhor planejamento financeiro

Qual o próximo passo da sua empresa?

Para alcançar as metas financeiras, o cuidado com o controle de caixa deve ser mais eficiente.

Onde quer que você queira chegar, precisa de muita organização e disponibilidade financeira para poder custear os novos voos.

Com isso, você vai saber quando pode ou não arriscar e investir mais em diferentes setores.

O que um controle de caixa precisa ter?

Cada empresa adequa o registro de fluxo de caixa de acordo com suas necessidades e as especificidades do negócio.

Mas, existem alguns pontos que devem ser unanimidade, seja para pequenas, médias ou grandes empresas.

Esses itens indispensáveis são:

  • Data;
  • Saldo total
  • Gasto com pessoal;
  • Descrição da movimentação;
  • Saída (dividida por forma de pagamento);
  • Entrada (dividida por forma de pagamento);

Quanto mais completa for sua tabela de fluxo, melhor e mais assertiva ela será. Por isso, busque entender quais os pontos frequentes de movimentação que podem fazer parte desse registro.

Como realizar um controle de Fluxo de Caixa eficiente?

Como visto, o Fluxo de Caixa é um elemento essencial não só para a Gestão Financeira, mas para a empresa como um todo.

Isto porque, é por meio dele que o gestor terá a visão dos resultados diários da empresa.

Por este motivo é de extrema importância, e indispensável, que se dê a devida atenção à manutenção correta do Fluxo de Caixa.

Para isto, seguem alguma dicas matadoras para um controle de caixa eficiente:

Realizar o registro periódico do Fluxo de Caixa, é o que dará o tom de maior segurança para o empreendedor.

Quando não há periodicidade nos lançamentos, corre-se o risco de ocorrer erros ou perder informações importantes.

É essencial que se categorize as entradas e saídas, para que se fique claro o que é cada uma delas.

Desta forma, o gestor tem plena visão do papel de cada entrada e saída dentro do negócio.

Não basta alimentar o fluxo de caixa e categorizar as entradas e saídas, é preciso realizar a análise dos resultados obtidos.

Por último, mas não menos importante, invista em automatização do Fluxo de Caixa através de softwares especializados.

Isto é, realizado por meio de softwares de gestão ERP que integra os setores fiscal, de estoque, comercial e financeiro.

Ou seja, a empresa controla e realiza os lançamentos do Fluxo de Caixa de maneira totalmente integrada com as vendas e emissões fiscais.

Dessa forma, cada vez que houver uma venda ou pagamento recebido, ao lançá-los no sistema o controle de caixa é alimentado de maneira automática.

Controle de caixa e tecnologia: quais as melhores ferramentas?

Controle de caixa e tecnologia: quais as melhores ferramentas?

Antes comumente feito em grandes cadernos de registros, hoje a tecnologia possibilita o controle feito em ferramentas online e até com armazenamento na nuvem para que os dados não sejam perdidos no dia a dia.

Seja nas pagas ou gratuitas, das mais simples às mais complexas e completas, o importante é começar o seu controle!

Para te ajudar, separamos quatro ferramentas eficientes para te ajudar nessa empreitada! Confira:

  • Excell ou planilhas do Google
  • Soften SIEM
  • Acompanha-Me
  • GerencieAqui

Saiba mais abaixo.

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A Soften Sistemas é especializada em softwares de gestão ERP integrada com eficiência.

Para isto a empresa conta com dois softwares: o GerencieAqui, sistema em nuvem e o Soften SIEM, aplicativo desktop.

Tudo isto com a segurança de implantação e treinamentos gratuitos, além de auxílio ilimitado do suporte técnico.

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Conclusão

Investir tempo e atenção no processo de controle de caixa é fundamental para a sua empresa.

O fluxo de caixa é o seu melhor amigo na hora de administrar seu negócio. Não deixe-o de lado!

Quer ver mais conteúdos para aperfeiçoar a gestão do seu negócio? Então confira nosso blog e entenda mais sobre Estoque Parado: Como resolver e evitar.

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Ah! Ficou com alguma dúvida ou tem alguma sugestão? Deixe seu comentário logo abaixo.

Tags controle financeirofluxo de caixapara que serve o fluxo de caixa
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