Quando chega um novo ano, muitas pessoas fazem planos para os próximos 12 meses e isso também acontece com as empresas. Os empresários olham para o ano anterior e analisam o que funcionou e o que precisa melhorar. Em seguida, criam um planejamento anual para alcançar as metas desejadas.
Seu planejamento anual deve se basear nos dados de desempenho do ano anterior. Quando as equipes de trabalho da empresa vêem o plano anual, elas entendem mais facilmente como suas atividades podem tornar esse plano uma realidade.
O planejamento anual representa todas as metas e estratégias que você deseja que sua empresa alcance, semelhante a um planejamento estratégico. A principal diferença aqui é que um planejamento anual abrange apenas um ano, em vez de vários anos. Portanto, é apenas uma fatia do plano estratégico da empresa.
O que é planejamento anual e qual o seu objetivo?
Estamos falando de um plano que se baseia na visão estratégica mais ampla e nos valores centrais da empresa, ao mesmo tempo em que fornece metas, métricas e orçamentos específicos para orientar gerentes e funcionários.
Um planejamento anual é um roteiro que contém marcos que levam o plano adiante por meio de uma série de metas menores integradas a uma visão mais ampla de onde a empresa pretende estar até o final do ano.
Da mesma forma, um planejamento anual pode ser usado para apertar o cinto, melhorar o desempenho e atingir metas específicas.
Afinal, qual a importância do planejamento anual para as empresas?
Um planejamento anual empresarial capacita os funcionários a definir metas específicas de negócios com base na estratégia abrangente da empresa e também responsabiliza as equipes de trabalho a atingirem tais metas estabelecidas.
Um plano anual bem formulado também mantém a força de trabalho unida e focada, motivando-os para serem mais produtivos.
Os benefícios de um planejamento anual incluem:
– Fornecer uma conexão mais forte com o plano estratégico da empresa;
– Colocar a missão da organização na prática diária;
– Fornecer aos funcionários um senso claro de direção em seus departamentos ou funções.
Depois de elaborar seu planejamento anual, você precisa compartilhá-lo com o restante da empresa. Essa etapa é fundamental para obter adesão e gerar entusiasmo em toda a sua equipe.
Quando fazer um planejamento empresarial?
O ideal é iniciar seu processo de planejamento empresarial antes do final do ano, para garantir que sua empresa comece o próximo ano com o pé direito. Caso não seja possível, faça seu planejamento anual nos primeiros meses do ano. Há um grande benefício em planejar com antecedência: você vencerá a crise do final do ano e evitará o estresse que tradicionalmente vem com o Natal e o Réveillon.
O que deve conter no planejamento anual?
O planejamento anual deve incluir metas e objetivos estratégicos e operacionais. Além disso, você deve fazer uma análise SWOT (Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças), bem como verificar a disponibilidade de recursos e assim definir o orçamento. É importante também incorporar programas e atividades específicas para atingir os objetivos, incluindo um plano de contingência. Também deve usar um método de avaliação das ações.
Passo a passo: como fazer um planejamento anual para sua empresa
Planejamentos anuais eficazes devem conter elementos essenciais para a conclusão do trabalho descrito no próprio plano e o contexto de por que esse plano será eficaz. Aqui estão alguns exemplos de componentes que devem compor o planejamento anual da sua empresa:
Avalie os resultados do ano anterior
Antes de começar a planejar o próximo ano, pergunte-se: como o negócio se saiu no ano passado? Ao analisar o desempenho de sua equipe de trabalho no ano anterior, você pode identificar quais estratégias funcionaram e quais não funcionaram.
Isso oferece uma oportunidade para sua equipe repetir o que deu certo, mas também identificar as falhas e corrigi-las para que não ocorram novamente. Equipado com esses aprendizados, você pode transformar o planejamento anual em algo pelo qual ansiar, em vez de algo a temer.
Anote quais são os pontos de melhorias e conquistas
Anote quais são os pontos que devem ser melhorados no negócio e quais resultados podem ser esperados. A partir de uma análise completa da empresa é possível identificar os pontos problemáticos, mas também pontos positivos relacionados às conquistas.
Analise o cenário atual do mercado
É fundamentar fazer uma análise do setor de mercado em que sua empresa atua. Isso inclui questões relacionadas ao cenário econômico do país, bem como fatores legais, análise da concorrência etc. Essa é uma oportunidade de conhecer o contexto em que seu produto/serviço está inserido e quais são seus pontos fortes e fracos, na comparação com outros negócios do mesmo ramo.
O planejamento empresarial atua também na manutenção da saúde do seu negócio e prepara a empresa para enfrentar eventuais obstáculos. Se o negócio está cumprindo seu papel, o planejamento anual pode ser flexível o suficiente para se adaptar a um mercado imprevisível e muitas vezes volátil.
Escolha indicadores de desempenho importantes
À medida que o ano avança, certifique-se de monitorar continuamente as métricas de sucesso e observar seus KPIs (indicadores-chave de desempenho).
Os principais indicadores de desempenho são as métricas que permitem avaliar se as ações foram bem-sucedidas ou não. Se os resultados da sua estratégia não estão se comportando como você esperava, é importante ajustá-la para que sua equipe atinja as metas traçadas em seu planejamento anual.
Para medir o sucesso, você precisará ajustar os KPIs para cada objetivo. Medir o desempenho de um novo site ou marketing online não é o mesmo que medir o desempenho financeiro, de vendas, varejo ou logística. Por isso, cada plano deve ter seus indicadores de medição específicos.
Defina novas metas e objetivos
As metas devem auxiliar os objetivos listados, para isso, estabeleça prazos reais para alcançar cada nova conquista. Os objetivos do seu plano diferem das metas que são marcos com duração definida. As metas estabelecem o que deve ser alcançado, como e quando será alcançado.
No entanto, para alcançar um objetivo é preciso criar metas relacionadas que levem até esse objetivo. Ao desenvolver seu planejamento anual, é vital que você preste atenção especial aos objetivos. Estes devem ser específicos, alcançáveis, realistas, limitados no tempo e, acima de tudo, mensuráveis.
Determine um cronograma para as metas definidas (plano de ação)
A próxima etapa é criar um cronograma para as metas estabelecidas, o que é chamado de plano de ação. Assim torna-se mais fácil atingir as metas que você traçou. Seu plano de ação deve conter as etapas que você precisa executar para atingir seus objetivos. Pense em um plano de ação como o mapa que você usará para chegar onde você quer.
A partir daí, você pode delegar o trabalho definido no plano de ação para membros específicos da equipe ou departamentos. Conectar o trabalho que sua equipe conclui aos objetivos maiores da empresa facilita para os funcionários entenderem o impacto que seu trabalho tem nos negócios.
A estrutura de metas SMART ajuda a garantir que as metas definidas sejam realistas e com prazo definido para que sua equipe possa medir facilmente o progresso e relatar posteriormente os resultados.
Defina um orçamento
Para calcular o ROI (retorno sobre o investimento) é preciso saber quanto dinheiro as diferentes equipes estão gastando. Assim facilita o ajuste das estratégias para o próximo ano. Fornecer estimativas de orçamento também oferece às equipes dos principais setores da empresa, o contexto de que precisam para a quantidade de recursos que têm à sua disposição para o ano.
Faça um plano de emergência para eventuais crises
Coisas inesperadas acontecem o tempo todo e é melhor estar preparado do que ser pego de surpresa. A dica é desenvolver um plano de emergência para orientar sua equipe sobre como voltarão aos trilhos caso surgir um obstáculo inesperado. Reserve também alguns recursos, como uma pequena parte do seu orçamento para acomodar despesas repentinas.
Dicas para ter o melhor modelo de planejamento anual na sua empresa
Para ter o melhor modelo de planejamento anual, o ideal é investir em sistemas de gestão empresarial. Apostar na tecnologia é o melhor caminho para criar um plano eficiente. Isso porque, um sistema automatizado armazena todas as informações necessárias sobre o negócio.
Dessa forma, a cada final de ano é possível buscar dados do ano anterior com o propósito de fazer um planejamento anual que reúna uma série de estratégias para alcançar os resultados esperados.
Tenha em mente que para manter o planejamento anual funcionando todos os departamentos da empresa devem estar em sintonia, seja o administrativo, financeiro ou comercial. Fazendo uso de um software de gestão que integra diferentes setores da empresa em um só sistema, torna-se mais fácil traçar metas e objetivos para o próximo ano.
Conclusão
Você decidiu criar seu planejamento anual? Então escolha uma plataforma de qualidade que lhe permita automatizar processos, colher informação e analisá-las facilmente. A Soften oferece sistemas eficientes para ajudar as empresas a organizarem seu planejamento anual.
Após um ano de trabalho árduo, é hora de refletir e fazer seu planejamento anual para 2023, ainda dá tempo! Analise os resultados do ano anterior e crie um plano para definir suas metas de negócios para os próximos meses. Execute sua estratégia, faça ajustes conforme necessário e monitore os resultados.
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