A terceirização é um dos assuntos mais comentados atualmente.
Com lados bons e ruins, é interessante analisar de todos os ângulos e decidir qual a melhor opção para sua empresa.
Afinal, terceirizar ou não?
O que é Terceirização?
Com milhares de tarefas diárias, os empresários buscam formas de agilizar o dia a dia.
O termo surgiu para ser utilizado quando uma empresa contrata outra para fazer um serviço que poderia ser feito por um funcionário interno.
Desta forma poupando tempo e mão de obra interna você pode direcionar o seu representante para outra função dentro da empresa.
As funções mais comuns para terceirização são para contabilidade, RH, emissão de documentos fiscais, T.I., etc.
Mas como decidir se essa é a melhor opção para sua empresa?
Vamos te ajudar com isso colocando os pontos negativos e positivos logo abaixo e você decide se a terceirização é ou não uma opção pra você.
Começando pelos pontos positivos:
1- Produtividade:
Como geralmente a empresa escolhida para prestar o serviço é especialista em um assunto, isso leva a um atendimento mais qualificado e aumento do ritmo do trabalho.
O volume de produção também aumenta como resultado.
2- Otimização de tempo:
Outro benefício da terceirização é a otimização de tempo já que outra empresa será responsável por determinado assunto.
Com o tempo restante seus funcionários podem ser voltados para outras funções dentro da empresas.
3- Redução de desperdícios:
Com um setor inteiro a menos, a economia com infraestrutura é um ponto a se considerar.
A empresa não precisará por exemplo de um espaço com computadores, energia e etc.
Além disso, a empresa poderá ter um quadro menor de funcionários focando apenas em profissionais especialistas em sua área de atuação.
4- Obrigação contratual:
Com a existência de um contrato, o prestador de serviços tem a responsabilidade de entregar o que foi combinado.
Desta forma você terá menos dores de cabeça por conta disso.
Mas como tudo na vida, os pontos negativos da terceirização estão logo abaixo:
1- Fiscalização:
Como o serviço será prestada por outra empresa, uma das principais desvantagens é fiscalizar o trabalho que está sendo feito.
Avalie se tudo está de acordo com a cultura de sua empresa e se agrada a suas expectativas.
2- Perda de originalidade:
Acontece com muitas empresas, por conta da divergência em ideais como dito acima.
Fica difícil manter uma linha única de pensamento e personalidade.
Se a empresa já está estruturada e decide terceirizar um setor inteiro alguns funcionários podem se sentir inseguros deixando a empresa desestabilizada.
3- Encontrar o parceiro ideal:
Para encontrar os parceiros certos você perderá algum tempo.
Afinal, seus parceiros devem apresentar comprometimento e se mostrar eficientes.
Como existem vários representantes diferentes no mercado, pesquise bem e encontre o que agrada mais às suas expectativas.
4- Dependência:
O serviço será prestado por outra empresa, então você ficará dependente da mesma para dar continuidade no seu fluxo.
Se imprevistos aparecerem toda a sua produção será afetada.
5- Custos com demissões:
Se sua empresa já está no mercado e você decidiu terceirizar um setor inteiro terá que arcar com os custos de todas as demissões e encargos das mesmas.
Terceirizar é uma boa opção?
Existem é claro, vários casos de serviços terceirizados que tem dado muito certo ao longo do tempo.
Mas também temos históricos de péssimos exemplos de terceirização que deu errado.
Um bom exemplo atual é a rede de mercados Carrefour que terceiriza sua segurança e teve muitos problemas com isso recentemente com casos de racismo.
Analise muito bem o histórico do prestador de serviços que pretende contratar e tome uma decisão a partir disso.
Além disso, é sempre bom pedir o feedback de empresas confiáveis que já utilizaram o serviço da empresa que você está pesquisando.
Coloque todos os prós e contras no papel e veja qual a melhor decisão para sua empresa.
Se preferir manter todos os controles na palma de sua mão, aconselhamos o uso de um sistema para gerenciamento empresarial.
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