É cada vez maior o número de empresas que decidem vender seus produtos pela Internet. Isso se deve aos muitos benefícios que as lojas virtuais oferecem. No entanto, para manter o controle adequado, é necessário fazer uso de um sistema ERP que permita centralizar todos os recursos e informações da empresa, criando comodidade e facilidade de acesso a esses dados.
A sigla ERP significa Enterprise Resource Planning, traduzindo do inglês: “Planejamento dos Recursos da Empresa.” Estamos falando de um software de gestão empresarial que automatiza processos manuais, armazena e unifica dados. Um sistema ERP para loja virtual é um software desenvolvido especialmente para otimizar a gestão e organização das vendas online. Investir em um ERP ajuda a tornar sua loja virtual mais eficiente em todos os aspectos.
As empresas que não fazem uso de um sistema ERP correm o risco de tornar caótica a gestão do seu catálogo de produtos, canais de venda, fornecedores, clientes e outras operações. A integração de um ERP para e-commerce permite automatizar um grande número de tarefas para assumir o controle do negócio de forma mais eficiente. 
Um ERP fornece acesso a informações em tempo real sobre diferentes aspectos do negócio. Com dados atualizados e precisos disponíveis, os gestores podem tomar decisões mais assertivas. Além disso, obter insights sobre desempenho financeiro, estoque, vendas, produtos mais vendidos, entre outros dados relevantes. Isso ajuda a identificar oportunidades, reduzir riscos e melhorar a eficácia das decisões.
Agora, confira mais algumas vantagens ​​de integrar um sistema ERP a sua loja virtual.

Centralização e segurança de dados

Um ERP integra diferentes áreas e processos de uma empresa em um sistema único. Assim permite a conexão de departamentos como finanças, contabilidade, vendas, estoque, compras, produção, recursos humanos, entre outros. Sem dúvida, isso melhora a comunicação interna, elimina a duplicação de dados e garante maior consistência e precisão nas informações.
A segurança dos dados é um dos aspectos mais importantes a serem considerados ao usar um sistema ERP na nuvem. A nuvem é um serviço que permite às empresas armazenar e acessar seus dados pela Internet, proporcionando acesso conveniente e fácil às informações comerciais em tempo real. 
De fato, reunir dados em um só lugar garantirá que não haja erros nas informações, tanto sobre a empresa quanto sobre os produtos. Por exemplo, a gestão dos dados do cliente, o status de uma encomenda, o número do pedido, a quantidade de produtos em estoque, as faturas, etc.
Com um sistema ERP, é possível ter uma visão abrangente e integrada do negócio. Os gestores podem acessar informações de todas as áreas da empresa em um único local, o que facilita a análise e o monitoramento do desempenho do negócio. Também é possível identificar áreas problemáticas, detectar padrões e tendências, bem como ter uma melhor compreensão das operações da empresa.

Controle de Finanças

Assumir as rédeas de um negócio atualmente exige eficiência e rapidez em todos os sentidos, principalmente na área financeira. Essa é uma parte importante de qualquer tipo de negócio, porém, muitas vezes é limitada pela capacidade humana. Assim, dá lugar a ferramentas tecnológicas, que automatizam e simplificam todos os processos, aumentando a produtividade e reduzindo erros.
Sendo assim, as empresas precisam garantir que tenham um controle financeiro eficaz para o sucesso em longo prazo. Portanto, a implantação de um sistema ERP pode melhorar significativamente a gestão financeira de um negócio, desde o faturamento até a contabilidade. Isso proporciona maior controle sobre as finanças da empresa, facilitando a identificação de problemas, como atrasos nos pagamentos ou inadimplências.
Um ERP pode automatizar os principais processos financeiros, como gerenciamento de contas a pagar e receber e reconciliação bancária. A automação reduz a quantidade de tempo e trabalho manual necessários, o que melhora a eficiência. Além disso, ajuda a gerenciar grandes quantidades de pedidos, informações de preços, estoque e a contabilidade.
Os sistemas ERP são compostos de recursos de geração de relatórios personalizados para analisar dados, identificar tendências financeiras e gerar transações completas, como balanços patrimoniais.
Um ERP também fornece recursos de planejamento financeiro, controle de custos e relatórios financeiros. Eles são projetados para atender aos requisitos legais e regulamentares vigentes para garantir o cumprimento das normas contábeis, fiscais e financeiras, minimizando os riscos de não conformidade e possíveis penalidades.
Esses benefícios ajudam a melhorar a eficiência, a transparência e a precisão das operações financeiras de uma loja virtual, permitindo um bom gerenciamento das finanças, o que impulsiona o crescimento sustentável.

Otimização da Logística

Na logística de uma loja virtual, o sistema ERP é uma ferramenta poderosa para gerenciar o fluxo de informações diárias em tempo real, que pode ser acessado por qualquer pessoa autorizada, de qualquer lugar. O sistema fornece às empresas dados sobre todos os processos sendo uma solução essencial para as empresas que comercializam produtos pela internet.
Um software de gestão ERP pode ser especialmente desenvolvido para realizar uma gestão correta dos processos relacionados ao armazenamento, transporte, controle de estoque ou rastreabilidade de pedidos dentro do ciclo logístico de uma loja virtual. Assim, os gestores da empresa podem prever tendências, vendas e até prazos de entrega, fazendo as alterações necessárias em relação a essas informações.
Com ele, é possível conhecer detalhadamente cada mercadoria que se encontra no armazém, bem como as unidades disponíveis, de forma a oferecer ao cliente um serviço de qualidade. Graças a um sistema ERP, o gerenciamento e rastreio dos pedidos podem ser feitos em tempo real, garantindo assim a entrega correta.

Processos mais ágeis

Com um sistema ERP, as empresas podem automatizar muitos processos manuais e repetitivos. Isso reduz o tempo gasto em tarefas administrativas, como lançamento de dados e geração de relatórios. Ao eliminar a papelada e agilizar os fluxos de trabalho, o ERP ajuda a aumentar a eficiência operacional e permite que os funcionários se concentrem em atividades de maior valor agregado.
Um dos maiores benefícios que um sistema ERP tem a oferecer para as empresas é a disponibilização de todas as informações do negócio ao alcance de um clique. O que permite tomar decisões com mais rapidez, baseado em dados precisos. As atividades e operações do dia a dia são simplificadas e o registro das transações, despesas, receitas, entre outros, são armazenados com segurança no sistema.
O ERP promove a colaboração e a comunicação entre os membros da equipe e departamentos. Todos têm acesso às mesmas informações atualizadas, o que agiliza a comunicação interna e evita mal-entendidos. Os funcionários podem compartilhar dados, documentos e tarefas de forma mais eficiente, trabalhando em conjunto para alcançar objetivos comuns.

Como identificar se sua loja virtual precisa de um sistema de gestão ERP

Quando você começa a ter problemas com sua loja virtual, por exemplo, falta de comunicação entre os departamentos, dificultando as entregas dos pedidos dentro do prazo, você está diante de um sinal de que precisa de um sistema ERP que facilite o processo. Assim ele vai ajudá-lo a criar as condições necessárias para o crescimento do seu negócio.
Muitas empresas, com a intenção de minimizar o investimento inicial recorrem a programas de computador como planilha de dados e aplicativos para conseguir gerenciar os processos da loja virtual. Isso pode funcionar no começo, mas quando a demanda cresce, esses aplicativos deixam de ser úteis, atrapalhando o desenvolvimento natural da empresa. 

Então, que fatores você deve analisar para decidir pela sua implementação?

Informações não integradas: Quando os dados da empresa não são unificados, a análise dos resultados é complexa. Os profissionais se perdem em meio a um grande volume de informações.
Falta de apoio estratégico: Quando os setores da empresa não dialogam, os empresários perdem o apoio estratégico. A tomada de decisão deve incluir dados integrados e sempre disponíveis.  
Não espere que ocorram grandes problemas, causando a perda de clientes e queda na receita para aderir a um sistema ERP.

Conclusão

Por fim, essas são apenas algumas das vantagens de ter um sistema de gestão ERP. Cada empresa pode obter benefícios específicos com a implementação desse tipo de software, dependendo de suas necessidades e processos internos.
Quando cada parte da sua empresa trabalha em conjunto, com os mesmos objetivos e todos apontando na mesma direção, torna-se mais fácil atingir o sucesso. Embora a implementação de um sistema ERP possa exigir um investimento inicial, ele pode levar a uma redução de custos significativa.
Ao otimizar processos, eliminar atividades manuais, reduzir erros e retrabalhos, as empresas podem economizar tempo e recursos. Além disso, um ERP permite melhorar o planejamento e controle do estoque, evitando desperdícios.
Por meio de uma ferramenta como um software ERP, todas as áreas da sua empresa são integradas e alinhadas de forma muito mais ordenada. Isto permite conseguir manter uma gestão sistematizada, com os processos da loja virtual automatizados e otimizados para que todos possam trabalhar para atingir os resultados esperados.
Os sistemas ERP são projetados para crescer com a empresa. Conforme o negócio expande, é possível adicionar outros módulos ou funcionalidades personalizadas para atender às novas demandas.
Agora que você já conhece as principais vantagens de integrar um sistema ERP em sua loja virtual, saiba que a Soften oferece todos os módulos de gestão que sua empresa precisa para crescer. 

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